Wir unterstützen und beraten Sie gerne bei Ihrer Projektbegehung und Organisation Ihres Berichtskolloquium:

• Konzept und Planung
  
• Räumlichkeiten
  
• Raumausstattung und Technik
  
• Tagungsmaterialien
  
• Unterbringung der Gutachter
  
• Catering
  
• Anreise und Beförderungsservice

Als zusätzlichen Service bieten wir Ihnen eine Checkliste, einen Ablaufplan und Terminplaner zum Download.

Konzept und Planung
Beratung hinsichtlich der vier großen „W’s“

• Wer
  
• Wann (Zeitrahmen)
  
• Wo (Räumlichkeiten)
  
• Wie viele Personen (Vortragende, Organisationsteam, Gäste)

Download Checkliste
Download Ablaufplan
Download Hinweise für die Begutachtung von Einrichtungsanträgen für Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkollegs [09/09]
DFG-Merkblatt 1.305
Download Hinweise für die Begutachtung von Fortsetzungsanträgen für Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkollegs [09/09] DFG-Merkblatt 1.307

Personal (Hilfskräfte, Werkverträge)

• Studentische Jobbörse:
  Sie haben die Möglichkeit ein Job-Angebot für Studierende selbst einzustellen
  
• Hilfskräfte:
  Planen Sie für die Einstellung von Hilfskräften einen zeitlichen Vorlauf von mind. vier Wochen ein. Die Einstellungsunterlagen und der Antrag auf Beschäftigung müssen an die Personalabteilung übersendet werden, die den Antrag prüft.
  Ansprechpartner sind nach Fakultäten aufgeteilt. Die Liste finden Sie HIER.
  Hinweise und Formulare zur Beschäftigung von Hilfskräften finden Sie HIER.
  

Räumlichkeiten
Fragen Sie den ForschungsService, welche Räume für Ihre Veranstaltung am besten geeignet sind. Gerne stehen wir mit unserer Erfahrung zur Verfügung und beraten Sie hinsichtlich Ausstattung und Größe. Ansprechpartner für die Vergabe und Koordination der Räume und deren technischer Ausstattung ist:
Frau Monika Meier (Infrastrukturelles Gebäudemanagement (GM 413))
Tel. 39-4558
E-Mail: monika.meier@zvw.uni-goettingen.de

Eine Liste zu buchender Räume (inkl. Raumgröße, Ausstattung, Bestuhlung) finden Sie HIER. (später als Download).
Eine Liste der Ansprechpartner (inkl. Technik) finden Sie HIER. (später als Download).

Sie können Anträge zur Überlassung von Räumen der Universität auch online stellen. Formulare finden Sie HIER.

Raumausstattung und Technik
Die meisten Räume verfügen bereits über eine Grundausstattung mit Beamer, Diaprojektor, Leinwand, Overheadprojektor und Internetanschluss. Fragen Sie den ForschungsService oder Frau Monika Meier (Tel. 39-4558, E-Mail: monika.meier@zvw.uni-goettingen.de) nach der Ausstattung der nutzbaren Räume.

• Tische und Stühle
  
• Stellwände für Poster
  
• Beamer, Overhead, Leinwand etc.
  
• Internetzugang
  
• Gastaccount
  Die Einrichtung und Zuweisung eines Gastaccounts ist möglich. Hierfür ist ein Antrag der/s Vorgesetzten erforderlich.
  
• Technikeinweisung
  
• Dekoration
  Aus Beständen der Universität können zu Dekorationszwecken Kübelpflanzen ausgeliehen werden.
  
• Transport
  Die Fahrbereitschaft der Universität verfügt über einen PKW und einen Pritschenwagen. Der Fahrdienst steht für Transporte (Tische, Stühle, Stellwände, usw.) zwischen dem zentralen Lager und dem Veranstaltungsort zur Verfügung.

Unterbringung der Gäste
Gerne unterstützen und beraten wir Sie bei der Suche und Buchung von Hotels für Ihre Gäste. Wenden Sie sich rechtzeitig an uns.

Catering
Gerne beraten wir Sie hinsichtlich Catering - auch privater Anbieter - und stehen mit unserer Erfahrung zu Verfügung.

Das Studentenwerk ist Kooperationspartner der Universität Göttingen und bietet Verpflegung in allen Varianten und für alle Gruppengrößen an (und stellt auch Personal sowie Geschirr zur Verfügung).
Hier finden Sie Angaben zu Preisen für Verpflegung und Leihgeschirr .

Für weitere Fragen hinsichtlich Catering auch anderer Anbieter stehen wir gerne zur Verfügung.

Anreise und Beförderungsservice
Lassen Sie sich beraten, wie Ihre Gutachter am günstigsten zwischen Bahnhof, Hotel und Tagungsort befördert werden. Wir können Ihnen verschiedene Tipps geben.
Hier finden Sie einen Stadtplan zum Download. Zahlreiche Einrichtungen der Universität können Sie sich unter UniTour auf dem Stadtplan anzeigen lassen. Dazu erhalten Sie eine kurze Information zu dem gesuchten Gebäude.

Veranstaltungsmaterialien
Sie können über die Stabsstelle Presse, Marketing, Kommunikation diverse Tagungsmaterialien mit Universitätslogo für Ihre Gäste erhalten. Eine Preisliste finden Sie HIER.