Wie kommt die Universität Göttingen an meine Adressdaten?
Die Adressen der Absolventinnen und Absolventen zum Zeitpunkt der Beendigung Ihres Studiums werden bei der Universität Göttingen in elektronischer Form erhoben und gespeichert. Da bei den Absolventenbefragungen Personen um ihre Teilnahme gebeten werden, die 1,5 bzw. 3,5 Jahre zuvor einen Studienabschluss erworben haben, sind die an der Georg-August-Universität gespeicherten Adressen nicht immer aktuell. Soweit möglich, können die Adressen mit Hilfe des Einwohnermeldeamtes der Stadt Göttingen, durch Recherche im Internet und die Unterstützung der Studiendekanate der Fakultäten teilweise aktualisiert werden.
Warum darf die Universität Göttingen meine Adressdaten für die Absolventenbefragung verwenden?
Adressdaten dürfen nur dann innerhalb der Hochschule übermittelt und verwendet werden, wenn diese der Erfüllung wissenschaftlicher Aufgaben und /oder der Erfüllung der Aufgaben der Hochschule dienen. Beide Bedingungen sind im Rahmen dieser Absolventenbefragung erfüllt:
Die Bearbeitung der Adressdaten erfolgt ausschließlich durch Mitarbeiter der Universität Göttingen. Alle Mitarbeiter, die im Rahmen des Projektes Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, unterliegen dem geltenden Datenschutzgesetz. In diesem Zusammenhang ist die Weitergabe von Adressdaten an Dritte strengstens untersagt. Dies gilt auch dann noch, wenn die Mitarbeiter nicht mehr an der Hochschule arbeiten.
Wozu dient der Zugangscode?
Jede Absolventin und jeder Absolvent erhält einen zufallsgenerierten Zugangscode. Mit Hilfe dieses Codes können die Befragten zum einen an der Online-Befragung teilnehmen (der Schutz vor so genannten "Fremdausfüllern" ist damit gewährleistet). Zum anderen kann über die Kontrolle der verwendeten Zugangscodes herausgefunden werden, wer bereits geantwortet hat. Diesen Absolventinnen und Absolventen wird keine Erinnerung für die Teilnahme an der Befragung mehr zugesandt. Zudem können Sie die Beantwortung des Online-Fragebogens jederzeit unterbrechen und durch erneutes Anmelden mit Ihrem Zugangscode zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen, ohne dass die von Ihnen bereits zuvor eingegebenen Antworten erlöscht sind.
Was geschieht bei der Onlinebefragung?
Bei der Teilnahme an der Online-Befragung melden Sie sich mit Ihrem Zugangscode im Internet für die Teilnahme an der Online-Befragung an. Ihre Antworten werden während der Befragungsphase zunächst auf einem Server des Hochschulrechenzentrums der Universität Kassel gespeichert. Die Befragungsdaten werden über eine unverschlüsselte Verbindung übermittelt. Am Ende des Online-Fragebogens werden Sie gefragt,
(A) ob Sie eine spätere Zusendung des Ergebnisberichts wünschen,
(B) Informationsmaterial über Alumni Göttingen wünschen oder
(C) sich an einer Nachfolgestudie beteiligen wollen.
Sofern Sie Ihr Interesse für einen dieser Punkte angeben, werden Sie um die Angabe Ihrer Adressdaten gebeten. Diese Adressdaten werden nicht wie die Befragungsdaten auf dem Server des Hochschulrechenzentrums der Universität Kassel gespeichert, sondern über eine verschlüsselte Verbindung auf einem Server direkt am INCHER Kassel. Ihre Adressdaten werden niemals zusammen mit Ihren Befragungsdaten in einer Datei gespeichert. Aus diesem Grund sind die Befragungsdaten zu jedem Zeitpunkt der Befragung vollständig anonym. Nach Abschluss der Befragungsphase werden die Befragungsdaten durch das INCHER aufbereitet und die anonymen Befragungsdaten der Universität Göttingen für Auswertungen zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus erfolgt im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung eine statistische Auswertung durch das INCHER. Die Adressdaten werden nach Ende der Befragung durch einen Projektmitarbeiter am INCHER auf eine CD-Rom gespielt und der Universität Göttingen übermittelt. Danach werden die Adressdaten vom Server des INCHER gelöscht. Die Daten auf der CD sind verschlüsselt; der Schlüssel wird separat versandt. Der Versand erfolgt per Post. Dieses Verfahren ist von der Datenschutzbeauftragten der Universität Kassel genehmigt.
Die Universität Göttingen verwendet die Adressen ausschließlich zu dem von Ihnen angegebenen Zweck
(A) der Zusendung des Ergebnisberichts,
(B) der Zusendung von Informationsmaterial über Alumni Göttingen oder
(C) Ihrer Bereitschaft zur Teilnahme an einer Nachfolgestudie.
Veröffentlichungen
Das INCHER Kassel erstellt einen hochschulübergreifenden Gesamtdatensatz, der die Antworten aller Befragten der am Projekt beteiligten Hochschulen enthält. Diese anonymisierten Angaben werden ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung ausgewertet und entsprechende Ergebnisse publiziert. Bei allen Veröffentlichungen des INCHER sind keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Hochschulen oder Personen möglich.
Kann durch Merkmalskombinationen, wie z.B. Fachgebiet und Institution auf meine Person geschlossen werden?
Bei der Ergebnisdarstellung wird darauf geachtet, dass Einzelpersonen nicht identifiziert werden können. Wenn es beispielsweise in einem Fachgebiet nur eine weibliche Absolventin gibt, werden für dieses Fachgebiet die Ergebnisse nicht getrennt nach Geschlecht ausgewiesen.
