Protokoll Vorstandssitzung GZG am 04.07.2016

Anwesend:  A. Pack, J. Kley, V. Thiel, M. Hering und K. Wemmer
Entschuldigt:  T. Licha, A. Beckmann, S. Fischer

Beginn:  10:30 Uhr

TOP 1  wird gestrichen, da kein Protokoll vom 11.04.2016 vorliegt.
Die Tagesordnung wird ergänzt um:
TOP 6  Bezuschussung der Tagung ?Archäologie & Denkmalpflege? (A. Kronz)
TOP 7  Verschiedenes

TOP 2 Mitteilungen
Die Anschaffung einer neuen Säge für Herrn Schwanke wurde im Umlaufverfahren - ohne Gegenstimmen ? befürwortet. Die Säge ist bereits gekauft worden.

TOP 3 Bewirtungskosten bei den Kolloquien
Die Bewirtung des ?Bier & Brezeln?-Beisammenseins nach den Mittwochskolloquien ist bisher unzureichend organisiert und wird in der Regel dem Einladenden des Vortrags überlassen.
In Zukunft soll ein Budget generiert werden, indem jeder Abteilung des GZG 20 Euro pro Jahr vorab abgezogen und gepoolt werden. Von diesem Geld sollen Getränke (Bier, alkoholfreies Bier und z.B. Apfelschorle) gekauft bzw. bevorratet werden. Herr D. Hindle hat sich für die Durchführung bereit erklärt. Knabbereien wie Brezeln sind nach wie vor vom Einladenden auf eigenen Kosten zu organisieren.

TOP 4 Allgemeines
Zur besseren Außendarstellung des GZG, speziell gegenüber dem Präsidium, wird von A. Pack vorgeschlagen, jährlich oder 2-jährlich eine Broschüre über das GZG und seine Aktivitäten zu veröffentlichen. Die Broschüre (DIN A4 Querformat angedacht nach Template) soll als Print- und als Internetversion ein Marketing-Tool für das GZG darstellen um positiv in die Öffentlichkeit zu wirken. Als Inhalte sollen allgemeinverständlich das Leitbild, die Vernetzung und die wissenschaftlichen Aktivitäten, sowie Leistungsbilanzen und Statistiken des GZG dargestellt werden. Ferner sollen Kurzporträts mit aktuellen Fotos (G. Hundertmark) alle Professoren und wissenschaftlichen Mitarbeiter (Festanstellungen und Förderstellen) vorstellen, ca. 35 bis 40 Personen. Diese Porträts sollen die Tätigkeiten und Aufgaben in Lehre und Forschung umreißen und sollen gern eine persönliche Note enthalten.
Vorlage einer Ausarbeitung durch A. Pack.

TOP 5 Ersatzbeschaffung Geschirrspülmaschine (K. Wemmer)
Antrag befürwortet - ohne Gegenstimmen und Enthaltungen.
Kostenrahmen ca. 450 Euro.

TOP 6 Bezuschussung der Tagung ?Archäologie & Denkmalpflege? (A. Kronz)
Antrag befürwortet - ohne Gegenstimmen und Enthaltungen.
Kostenrahmen ca. 1788 Euro (120 Hiwi-Stunden).

TOP 7 Verschiedenes
- A. Pack teilt mit, dass er bis zum 31.03.2017 geschäftsführender Direktor ist und danach nicht weiter für das Amt zur Verfügung steht.
- Es wird festgestellt, dass die wegweisende Beschilderung im Haus erneuert werden sollte. Dies gilt für z. B. die Hörsäle, das Prüfungsamt und das GAUSS Sekretariat (Fotodokumentation A. Pack). Nach Feststellung des Corporate Design Rahmens (Farbe, Schriftart etc.) sollte ein Entwurf durch C. Hundertmark erfolgen.

Ende:  13 Uhr
gez. K. Wemmer