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Stellenanzeige:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)


Einrichtung: Institut für Mathematische Stochastik und Felix-Bernstein-Institut (ID 15081)

Ansprechpartner: Frau Prof. Anja Sturm

Besetzungsdatum: ab sofort

Veröffentlichungsdatum: 13.07.2020


An der Fakultät für Mathematik und Informatik der Georg-August-Universität Göttingen ist am Institut für Mathematische Stochastik und am
Felix-Bernstein-Institut für Mathematische Statistik in den Biowissenschaften
zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer/eines

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)
- Entgeltgruppe 8 TV-L -


mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben umfassen u. a.
- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben inkl. Reiseplanung und Abrechnung
- Führung des Studiensekretariats (u.a. Ansprechpartner/in für in- und ausländische Studenten, Noteneingabe/Datenerfassung mit FlexNow, Administration von StudIP und UniVZ, Aktualisierung von Aushängen/Ankündigungen, Bibliotheksarbeit)
- stilsichere Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Übersetzungs- und Korrekturarbeiten in und aus dem Englischen
- Dritt- und Sondermittelverwaltung, Mittelbewirtschaftung, unterstützenden Projektarbeit
- Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und Kontierung
- Terminkoordination, Vorbereitung und Planung von Sitzungen, Workshops und Tagungen
- Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs- und Rechnungsprüfung

Ihr Profil:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Organisationstalent, Selbständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kenntnisse und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, SAP/R3 Kenntnisse wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Latex von Vorteil
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- souveränes und freundliches Auftreten

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per Mail bis zum 03.08.2020 zusammengefasst als eine pdf-Datei an Georg-August-Universität Göttingen, Institut für Mathematische Stochastik, Prof. Dr. Anja Sturm, Goldschmidstraße 7, 37077 Göttingen, E-Mail: anja.sturm@mathematik.uni-goettingen.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Anja Sturm, anja.sturm@mathematik.uni-goettingen.de gerne zur Verfügung.

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)