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Anmeldung Pro.Admin Townhall Meeting

Um die Erkenntnisse der ersten Phase des Projekts „Pro.Admin – ein Changemanagement für die Zentralverwaltung und zentralen Einrichtungen“ der Universitätsöffentlichkeit vorzustellen und in ein offenes Gespräch zu kommen, werden die bislang erarbeiteten Konzepte in den Bereichen der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Steuerung am Dienstag, 22. August 2023, in einem „Townhall Meeting“ erläutert.

Alle Mitarbeiter*innen der Universität sind herzlich eingeladen und haben im Anschluss an die Präsentation die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Die Townhall findet von 9:00 bis 10:30 Uhr in ZHG 011 statt. Zusätzlich wird die Veranstaltung via ZOOM-Webinar übertragen. Sollten Sie digital teilnehmen und via Chat Fragen stellen wollen, ist eine Anmeldung erforderlich.

In der zwölfwöchigen Analysephase des Projekts (Phase I) hat sich die Boston Consulting Group (BCG) einen breiten Überblick über die Zentralverwaltung und einige zentrale Einrichtungen der Universität verschafft sowie zahlreiche Interviews, Umfragen und Workshops durchgeführt. Das hieraus resultierende Grobzielbild, das die Veränderungsvorschläge des Berater*innenteams umfasst, wurde bereits in verschiedenen Gremien vorgestellt und diskutiert. In dieser Zeit ruht das Projekt. Die BCG wird mit Start der Projektphase II am 4. September 2023 die Arbeit wieder aufnehmen. Dann werden die Ergebnisse des universitären Austauschs bewertet und das Grobzielbild gegebenenfalls weiter differenziert und in ein sogenanntes Feinzielbild überführt. Die Feinzielbildbestimmung wird in enger Abstimmung und unter Beteiligung der betroffenen Bereiche erfolgen.


Anmeldung Pro.Admin Townhall Meeting

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Die Erhebung der personenbezogenen Daten ist notwendig, um die Durchführung der Veranstaltung an der Universität Göttingen zu gewährleisten und beruht auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung), soweit Sie aktiv in Wort und/oder Bild teilnehmen, sowie Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) i.V.m. , §§ 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 1, 10 NHG (öffentliche Aufgaben der Hochschule), was die generelle Durchführung als Videokonferenz betrifft.


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  • Zu Art. 13 Abs. 1 f):
Soweit Zoom genutzt wird, findet eine sog. Drittlandübermittlung in die Vereinigten Staaten von Amerika statt. Diese wurde durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln ermöglicht, die die Grundlagen für die Datenübermittlung regeln.

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Die Speicherdauer der Daten variiert. Daten einer Live-Konferenz werden nur kurzzeitig zwischengespeichert und automatisch gelöscht. Im Falle einer Aufzeichnung auf Zoom.us ist diese für die Lehrenden/Prüfenden theoretisch für 5 bis 10 Jahre auf Zoom verfügbar, wird aber auf Verlangen schon vorher alsbald gelöscht. Ansonsten werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Wo und wann immer möglich, werden die Daten anonymisiert.

  • Zu Art. 13 Abs. 2 b):
Die betroffene Person hat gegenüber der Universität Göttingen ein Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein etwaiges Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können zum Teil auch gegen Zoom.us unter der genannten Adresse geltend gemacht werden.

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Die für die Universität Göttingen zuständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de .

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