Protokoll der Vorstandssitzung GZG am 20.04.2020 Videokonferenz

Anwesend:  M. Willbold, A. Pack, J. Kley, V. Thiel, T. Ptak, G. Arp, K. Wemmer, S. Fischer, T. Rollet,
A. Beckmann, M. Erler (Gleichstellung)

Beginn der Sitzung:  13 Uhr

Die Tagesordnung wurde ohne Ergänzungen angenommen.

TOP 1    Protokoll vom 10.03.2020
Das Protokoll wurde ohne Änderung genehmigt.

Öffentlicher Teil:

TOP 2  Mitteilungen
-    M. Willbold hat H. Uhlmann mitgeteilt, das der Vorstand sich gegen einen Umzug des Bereichs Dienst-Kfz in Raum 108, Altbau, ausgesprochen hat. Das jetzige Zimmer kann entsprechend umgestaltet und somit Platz geschaffen werden. Auch die Schlüsselübergabe sollte hierbei mit eingeplant werden.
-    Der Vorschlag des Vorstands für die Änderung der Entsorgung der Gesteinsproben aus der Niere wurde H. Uhlmann durch M. Willbold mitgeteilt. Es soll ein repräsentativer Drahtkorb angeschafft werden, damit die Öffentlichkeit weiterhin Zugang zu attraktiven Sammlerstücken hat, zum anderen die Entsorgung nicht entnommener Stücke erleichtern wird.
-    Die Werkstätten und Labore wurden per Mail informiert, dass die Mitarbeiter bis auf weiteres Corona bedingt nur ins Institut kommen sollen, wenn es erforderlich ist.
-    Die Mitarbeiter der Zentralwerkstatt werden lt. L. Laake (Werkstattleiter) im Wechsel und auf Abruf arbeiten.
-    Die Bibliothek sollte auf Wunsch der Geographie wieder geöffnet werden. Ein Öffnungstermin steht noch nicht fest. Entsprechende Maßnahmen für Hygiene, Abstand etc. müssen bestellt werden.
-    A. Pack bittet um Beteiligung bei der Werbung neuer Studierender auf unserer Website. Kurze Videos, Vorstellungen etc. sollten möglichst im laufenden Sommersemester auf die Website kommen.

TOP 4     Übergaberegeln Ruhestand Arbeitsgruppenleiter*innen
M. Willbold hat eine Tischvorlage zu möglichen Übergaberegeln zur Diskussion vorgelegt.
Darin geht es u.a. um Festeinstellungen vor dem Ruhestand. Der Text soll in einer späteren Sitzung weiter diskutiert werden.

Nächster Sitzungstermin: voraussichtlich am Mo., d. 18.05.2020 um 13 Uhr
Sitzungsende:  13.35 Uhr
gez. A. Beckmann