Dienstreisen

Bitte informieren Sie sich vor Antritt Ihrer Dienstreise auch über Folgendes:

Auswärtiges Amt

Lesen Sie vor Antritt einer Dienstreise ins Ausland die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes zu diesem Land und treffen Sie entsprechende Vorkehrungen bzw. Vorsichtsmaßnahmen: https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit

Straßenverkehr

Gibt es abweichende wichtige Verkehrsregeln? Sind diese allen Reisenden bekannt?
Verkehrsunfälle sind die häufigste Unfallart, sowohl national als auch international. Die Verletzungen sind oft schwer bis tödlich. Verhalten Sie sich im Verkehr daher aufmerksam und halten Sie die Verkehrsregeln ein.
Die Führerscheine müssen für die geplanten Fahrten geeignet sein. Im Falle eines Unfalls können eventuell Haftungsansprüche an die Fahrer*innen gestellt werden.
Der öffentliche Transport kann mit einem erhöhten Sicherheitsrisiko verbunden sein.

Politische Neutralität

Persönliche Meinungsäußerungen können interkulturelle oder politische Konflikte/ Gefährdungen verursachen und sind auf Reisen nicht angebracht.
ACHTUNG: Für Reisen in „unsichere“ Gebiete ist eine schriftliche Erlaubnis des Präsidiums einzuholen..

Notruf

Gibt es vor Ort und in Göttingen eine funktionsfähige Nothilfe, an die Sie sich wenden können?
Sind Ihnen die Notrufnummern bekannt?

Reisedokumente

Sind Reisedokumente erforderlich?
Prüfen Sie die Vollständigkeit und Gültigkeit der Dokumente.
Für viele Länder muss der Reisepass noch 6 Monate über den Reisezeitraum hinaus gültig sein!!!

Visa

Sind Visa erforderlich und wurden sie rechtzeitig beantragt und bewilligt?
Berücksichtigen Sie bei der Planung einer Auslandsreise, dass für Teilnehmer mit einer anderen als der deutschen Staatsangehörigkeit evtl. abweichende Visabedingungen gelten. Dies kann auch für Reisen innerhalb der EU zutreffen.

Stromversorgung

Ist die Stromversorgung vor Ort zuverlässig, geeignet und mit Ihren Geräten kompatibel?
Für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel gelten die Prüfpflichten der DGUV V3, auch bei längerfristiger Verwendung im Ausland.
Verkabelungen sind sicher zu verlegen und vor Witterungseinflüssen zu schützen.

Versicherung

Für Ziele im Ausland wird eine zusätzliche private Versicherung empfohlen, z.B. Reisekranken-/ Unfallversicherung mit Rücktransport. Auf Dienstreisen im In- und Ausland sind Angestellte und Studierende über die DGUV gesetzlich unfallversichert. Beamte stehen in der Fürsorge der Universität. Nicht abgesichert sind jedoch private Tätigkeiten während der Dienstreise, z. B. in Pausen und vor oder nach Veranstaltungen.
Weitere Informationen: https://www.uni-goettingen.de/de/reisekosten/223873.html

Betriebsärztlicher Dienst

Der betriebsärztliche Dienst bietet reisemedizinische Beratung an: https://betriebsarzt.umg.eu/angebote/beratung/#c57182
Im Falle einer arbeitsmedizinischen Indikation werden vom betriebsärztlichen Dienst kostenlose Impfungen angeboten

Weitere Überlegungen

Planung/Organisation: Reisezeiten, Treffpunkte, Teilnahmeeinschränkungen, Unterkunft, Risikoeinschätzung/Notfallplanung: Hinterlegen von Telefon- und Passnummer
Sind Tätigkeiten geplant, die mit besonderen Gefährdungen vor Ort verbunden sind (Klima, Verkehr, erhöhte Kriminalität/Gewalt, Terrorismus, politische Lage)?
Gibt es besondere Erfordernisse oder Risiken bzgl. der Verpflegung und Getränke?