SMART Board - Anleitung

SMART Board ist eine digitale Tafel, die sowohl eigenständig als Whiteboard genutzt werden kann als auch verbunden mit einem Computer eine Projektionsfläche für Inhaltspräsentationen (z.B. PPT-Folien) bietet. Die SMART Boards sind wie übliche Touchscreen berührungsempfindlich und ermöglichen eine Bedienung mit Fingern und speziellen Eingabestiften.

Wird das SMART Board mit einem Computer verbunden, bietet es einen gemeinsamen Platz für alle Medien, ohne dass ein Medienbruch in Kauf genommen werden muss. So haben Präsentationen, Arbeitsblätter, Texte, Bilder, Audio, Video und der Tafelanschrieb eine gemeinsame Präsentationsfläche. Jegliche Anwendung des PCs wird mit Stift, Finger und Schwamm gesteuert.

Erste Schritte

SMART Board 01

Taste 1: Drücken Sie auf die Taste 1, um den SMART Board ein-/ausschalten.

Taste 2 & 3: Sie können jederzeit die Lautstärke der abgespielten Multimedialen Objekten mittels Taste 2 lauter oder mittels Taste 3 leiser stellen.

Verwenden Sie einen der Stifte, um auf dem SMART Board zu schreiben. Mit einem der beiden Schwämme oder Ihrer Faust können Sie das Geschriebene wieder löschen.

Die Stifte sind aufladbar. Bitte legen Sie die Stifte an der magnetischen Stiftablage nach der Benutzung zurück damit diese für die anderen Veranstaltungen aufgeladen werden können. Wenn die Stifte nicht aufgeladen sind, legen Sie diese für 10 Sekunden lang auf die Stiftablage zurück. Danach können die Stifte noch eine Stunde verwendet werden.

SMART Board 02

Die kapp Whiteboard Funktion

SMART Board 03

Für die Nutzung des SMART Boards als (digitales) Whiteboard empfehlen wir die integrierte App kapp Whiteboard. Um diese zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Am unteren Bildschirmrand in der Mitte befinden sich vier Funktionen
    SMART Board 04
  2. Klicken Sie auf den Button Apps
  3. Wählen Sie nun die App kappWhiteboard
  4. Es öffnet sich eine weiße Tafel, an der Sie wie gewohnt mit Smart-Stiften und Schwamm arbeiten können.

Der größte Vorteil von kapp Whiteboard ist die integrierte IQ-Funktion: Über einen geteilten Link können sich bis zu 250 weitere Geräte weltweit mit dem Whiteboard verbinden und gemeinsam Inhalte erstellen bzw. bearbeiten.

Mit der kapp Whiteboard-App verbinden

Um die Inhalte digitalisieren und mit anderen teilen zu können, müssen Sie Ihr Mobilgerät mit dem kapp Whiteboard verbinden. Dafür brauchen Sie die SMART kapp App, welche Sie auf Ihrem iPhone oder Android-Handy downloaden können.

SmartKapp 03

Um die Verbindung herzustellen, scannen Sie mit der App das QR-Code, das sich in der unteren linken Ecke des SMART Boards befindet. Nach dem einscannen verbindet sich die App automatisch mit der aktuellen Sitzung. Nun sehen Sie die Inhalte auch auf Ihrem Mobilgerät und können von diesem aus ebenfalls am Whiteboard arbeiten.

Über das Teilen-Symbol in der App können Sie den Link an weitere Teilnehmende verschicken und sie zur Mitarbeit einladen.

SmartKapp 06

Speichern einer kapp-Datei

Eine kapp Whiteboard-Sitzung bzw. die dabei entstandene Datei wird automatisch direkt auf dem SMART Board gespeichert. Sie können diese aber auch auf einem USB-Stick speichern:

  1. Am unteren Bildschirmrand in der Mitte befinden sich vier Funktionen
    SMART Board 07
  2. Klicken Sie auf den Button Dateien
  3. Wählen Sie die gewünschte Datei und tippen Sie diese so lange mit einem Finger an, bis der Hintergrund schwarz wird.
  4. Nun wählen Sie die Funktion „Export to USB“.

Löschen einer kapp-Datei

Um ihre Sitzung bzw. die dabei entstandene Datei zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Am unteren Bildschirmrand in der Mitte befinden sich vier Funktionen
    SMART Board 08
  2. Klicken Sie auf den Button Dateien
  3. Wählen Sie die gewünschte Datei und tippen Sie diese so lange mit einem Finger an, bis der Hintergrund schwarz wird.
  4. Klicken Sie nun auf „Löschen“ am oberen rechten Bildschirmrand.

    Achtung, die Datei wird direkt und ohne Lösch-Dialog gelöscht!

SMART Board mit dem StudIT-Rechner verbinden

Jedes SMART Board ist an einen Uni- bzw. StudIT-Rechner angeschlossen. Diesen finden Sie im Fach unterhalb des SMART Boards (Wenn SMART Board an den Stehlen im Raum angebracht ist) oder hinter dem SMART Board (an den Wänden).

  1. Schalten Sie nun – falls noch nicht geschehen - das Board und den Rechner an.
  2. Am unteren Bildschirmrand des SMART Boards befinden sich vier Funktionen. Klicken Sie Input an.
    SMART Board 09
  3. Wählen Sie HDMI 1 aus.
  4. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein, vergessen Sie dabei nicht, die richtige Domäne anzugeben:
    Mitarbeitende der Universität: gwdg\benutzername
    Studierende der Universität: ug-student\benutzername

    Benutzen Sie für die Eingabe Ihres Passworts NIE die virtuelle Tastatur! Denn dabei können andere Personen, die sich im Raum befinden, Ihr Passwort ganz leicht abgucken. Nutzen Sie bitte für Ihre Anmeldung die physische bzw. externe Tastatur.

SMART Board mit einem Laptop oder Mobilgerät verbinden

SMART Board 10

Sie können auch Ihren eigenen Laptop oder Mobilgerät (z.B. Smartphone, iPad etc.) mit dem SMART Board verbinden. Hierfür stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: per Kabel oder per WLAN via SMART Screenshare-App.

Verbindung per Kabel

Um Ihren Laptop mit dem SMART Board zu verbinden, brauchen Sie zwei Kabel:

  • HDMI-Kabel, welcher für die Übertragung von Bild und Ton sorgt
  • USB-B-Kabel, ohne welches die Touchfunktionen nicht zur Verfügung stehen.
Bild von den Anschlüssen passend zum Text

Ihr mobiles Endgerät können Sie über ein USB-C-Kabel mit dem SMARTBoard verbinden.

Bild von den Anschlüssen passend zum Text

Haben Sie kein passendes Kabel, können Sie Ihr Laptop oder Mobilgerät auch über WLAN mit dem SMART Board verbinden.

Verbindung per WLAN via SMART Screenshare-App

Um Ihren Laptop oder mobiles Endgerät (z.B. Smartphone, Tablet etc.) mit dem SMART Board zu verbinden, benötigen Sie die SMART Screen Share-App. Diese können Sie auf der über App-Store, Play-Store sowie über die Webseite von smarttech kostenlos herunterladen. Unterstützt werden folgende Betriebssysteme: Android, Chrome OS, iOS, macOS.

Nachdem Sie die App heruntergeladen und geöffnet haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie im eduroam-WLAN sind.
  2. Am unteren Bildschirmrand des SMART Boards befinden sich vier Funktionen. Klicken Sie Bildschirmfreigabe an.
    SMART Board 11
  3. Nun wird Ihnen ein QR-Code bzw. die IP-Adresse des Smartboards angezeigt. Scannen Sie den QR-Code mit der SMART Screen Share-App auf Ihrem Mobilgerät oder geben Sie die IP-Adresse in das entsprechende Feld ein.
  4. Ggf. müssen sie auf ihrem Gerät noch auswählen, mit welchem Programm Sie Ihren Bildschirm teilen wollen. Wählen Sie hier die SMART Screen Share-App aus.
  5. Um die Verbindung wieder zu trennen, beenden sie die Übertragung in der SMART Screen Share-App oder Schließen Sie die App.

Zu den grundlegenden Funktionen der SMART Boards haben wir außerdem kleine Video-Tutorials erstellt. Diese finden Sie hier.