E-Klausuren während der Corona-Pandemie: Hinweise für Lehrende
Prüfungen können aktuell ohne Einschränkungen durchgeführt werden. Wir empfehlen weiterhin das Tragen einer FFP2-Maske.
Die mögliche Raumbelegung können Sie den Raumplänen (pdf, rechte Spalte) entnehmen.
Die mögliche Raumbelegung können Sie den Raumplänen (pdf, rechte Spalte) entnehmen.
Eine Buchung des E-Prüfungsraums MZG 1.116 ist ab sofort wieder möglich. Bitte konsultieren Sie zu diesem Zweck wie üblich unseren tagesaktuellen Online-Planungskalender und lassen Sie sich dann Ihren Wunschtermin von uns bestätigen.
Sollten wegen der von Ihnen erwarteten Gruppengrößen weitere Räume in die Planung einbezogen werden müssen, vereinbaren wir mit Ihnen ein Belegungsszenario.
Sollten wegen der von Ihnen erwarteten Gruppengrößen weitere Räume in die Planung einbezogen werden müssen, vereinbaren wir mit Ihnen ein Belegungsszenario.
Die Anwesenheitskontrolle sollte vor der Klausur während des Einlasses durchgeführt, wodurch kein „Abhaken“ der Liste der Teilnehmenden am Platz mehr erforderlich ist. Dieses wird im Vorfeld hinter einer Plexiglasscheibe vorgenommen.
Nach der Klausur wird der Raum geordnet und ggf. zonenweise verlassen. Im Prüfungsraum gibt es einen separaten Ein- und Ausgang, um eine direkte Begegnung der nachfolgenden Kohorten zu verhindern. Die letzten beiden Studierenden unterschreiben das für die rechtssichere digitale Archivierung notwendige Prüfsummenprotokoll. Es wird so ausgelegt, dass die Studierenden auf ihrem direkten Weg aus dem Raum daran vorbeikommen.
Nach der Klausur wird der Raum geordnet und ggf. zonenweise verlassen. Im Prüfungsraum gibt es einen separaten Ein- und Ausgang, um eine direkte Begegnung der nachfolgenden Kohorten zu verhindern. Die letzten beiden Studierenden unterschreiben das für die rechtssichere digitale Archivierung notwendige Prüfsummenprotokoll. Es wird so ausgelegt, dass die Studierenden auf ihrem direkten Weg aus dem Raum daran vorbeikommen.
Es sollte nur Personal anwesend sein, das zur Durchführung der Prüfung unbedingt erforderlich ist: Pro Raum muss eine Fachaufsicht gestellt werden, bei voller Besetzung des E-Prüfungsraums MZG 1.116 und der Räume in der 7. Etage des MZG jeweils zwei.
Der Service für E-Prüfungen wird die Anwendungsbetreuung gewährleisten, aber ebenfalls nur das nötigste Personal bereitstellen. Dies kann u.U. bedeuten, dass ein*e Anwendungsbetreuer*in für alle PC-Pools des Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Rechenzentrums zuständig sein wird.
Sämtliche prüfungsrelevanten Ansagen müssen von den Prüfungsverantwortlichen durchgeführt werden. Dies betrifft auch die technischen und organisatorischen Informationen für die Teilnehmenden in dem Fall, dass nicht in jedem Raum ein*e Anwendungsbetreuer*in anwesend sein kann. Der Service für E-Prüfungen stellt eine vollständige Checkliste für alle notwendigen Ansagen zur Verfügung.
Sollten technische Probleme oder inhaltliche Fragen auftauchen, die nur am Platz gelöst werden können, ist von allen Beteiligten zusätzlich zum Tragen der Mund-Nasen-Bedeckung möglichst viel Abstand zueinander zu halten, ohne den Mindestabstand zum nächstgelegenen Arbeitsplatz zu unterschreiten. Im Zweifel ist der Arbeitsplatz komplett zu verlassen.
Der Service für E-Prüfungen wird die Anwendungsbetreuung gewährleisten, aber ebenfalls nur das nötigste Personal bereitstellen. Dies kann u.U. bedeuten, dass ein*e Anwendungsbetreuer*in für alle PC-Pools des Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Rechenzentrums zuständig sein wird.
Sämtliche prüfungsrelevanten Ansagen müssen von den Prüfungsverantwortlichen durchgeführt werden. Dies betrifft auch die technischen und organisatorischen Informationen für die Teilnehmenden in dem Fall, dass nicht in jedem Raum ein*e Anwendungsbetreuer*in anwesend sein kann. Der Service für E-Prüfungen stellt eine vollständige Checkliste für alle notwendigen Ansagen zur Verfügung.
Sollten technische Probleme oder inhaltliche Fragen auftauchen, die nur am Platz gelöst werden können, ist von allen Beteiligten zusätzlich zum Tragen der Mund-Nasen-Bedeckung möglichst viel Abstand zueinander zu halten, ohne den Mindestabstand zum nächstgelegenen Arbeitsplatz zu unterschreiten. Im Zweifel ist der Arbeitsplatz komplett zu verlassen.
Die Studierenden müssen mindestens zwei Wochen vor der Klausur über den Termin und die Prüfungsform informiert werden. Setzen Sie sich daher bitte frühzeitig mit uns in Verbindung.
Nur in begründeten Ausnahmefällen sind Probeklausuren im E-Prüfungsraum möglich, z.B. wenn es ein komplexes Szenario mit zugelassenen Anwendungen gibt, über das Sie sonst nicht (z.B. durch Verweis auf zugehörige Übungsveranstaltungen) in hinreichendem Maße die Studierenden informieren können.
Um die Funktionalitäten eines ILIAS-Tests und die von Ihnen verwendeten Fragentypen zu demonstrieren, empfehlen wir die Bereitstellung eines aussagekräftigen Tests im mit Stud.IP assoziierten ILIAS-Lernmanagementsystem. Gern sind wir Ihnen beim Transfer von Probeklausur-Tests und -Fragen aus dem ILIAS-System für E-Prüfungen behilflich.
Zusätzlich besteht über eine spezielle Stud.IP Veranstaltung Zugang zu einer grundlegenden Probeklausur zum Kennenlernen des Systems und der Fragentypen: https://studip.uni-goettingen.de/dispatch.php/course/details?sem_id=a20dd8dcc8de6e32437926dafe63dbf9&again=yes
Um die Funktionalitäten eines ILIAS-Tests und die von Ihnen verwendeten Fragentypen zu demonstrieren, empfehlen wir die Bereitstellung eines aussagekräftigen Tests im mit Stud.IP assoziierten ILIAS-Lernmanagementsystem. Gern sind wir Ihnen beim Transfer von Probeklausur-Tests und -Fragen aus dem ILIAS-System für E-Prüfungen behilflich.
Zusätzlich besteht über eine spezielle Stud.IP Veranstaltung Zugang zu einer grundlegenden Probeklausur zum Kennenlernen des Systems und der Fragentypen: https://studip.uni-goettingen.de/dispatch.php/course/details?sem_id=a20dd8dcc8de6e32437926dafe63dbf9&again=yes
Für Klausureinsichten muss im Vorfeld eine Liste an den Service für E-Prüfungen versendet werden, damit den Studierenden ein Platz zugewiesen werden kann. Die an einer Einsicht Interessierten müssen sich somit auch für eine Klausureinsicht bei Ihnen anmelden, spontane Nachmeldungen sind nicht möglich.
Inhaltliche Fragen können mit jeweils einer*m Studierenden am Smartboard im Prüfungsraum geklärt werden.
Inhaltliche Fragen können mit jeweils einer*m Studierenden am Smartboard im Prüfungsraum geklärt werden.
Sie müssen ebenso wie die Studierenden selbst für Ihre Schutzausrüstung wie eine Mund-Nasen-Bedeckung oder Handschuhe sorgen.
Waschen Sie sich wenn möglich die Hände und/oder nutzen Sie das zur Verfügung stehende Desinfektionsmittel im Eingangsbereich, bevor Sie den Raum betreten.
Im Prüfungsraum besteht keine Pflicht, eine medizinische Mund-Nasen-Bedeckung (OP-Maske oder FFP2) zu tragen, wir empfehlen dies aber ausdrücklich.
Achten Sie darauf, den Mindestabstand von 1,50 Meter zu den Studierenden nicht zu unterschreiten.
Falls Sie selbst zu einer Risikogruppe gehören, sollten Sie erwägen, eine*n Vertreter*in mit der Betreuung Ihrer Klausur zu beauftragen.
Waschen Sie sich wenn möglich die Hände und/oder nutzen Sie das zur Verfügung stehende Desinfektionsmittel im Eingangsbereich, bevor Sie den Raum betreten.
Im Prüfungsraum besteht keine Pflicht, eine medizinische Mund-Nasen-Bedeckung (OP-Maske oder FFP2) zu tragen, wir empfehlen dies aber ausdrücklich.
Achten Sie darauf, den Mindestabstand von 1,50 Meter zu den Studierenden nicht zu unterschreiten.
Falls Sie selbst zu einer Risikogruppe gehören, sollten Sie erwägen, eine*n Vertreter*in mit der Betreuung Ihrer Klausur zu beauftragen.
Eine nachträgliche Anmeldung zur Prüfung ist nicht möglich. Wer sich nicht bei FlexNow anmelden konnte und daher keine Platznummer zugewiesen bekommen hat, kann nicht an der Klausur teilnehmen.
Sollten sich Studierende bei Ihnen melden, bei denen die ordnungsgemäße Anmeldung nicht erfolgreich war, die aber trotzdem zu der Prüfung zugelassen werden sollen, können Sie uns die fehlenden Teilnehmenden spätestens 24 Stunden vor der Klausur melden.
Darüber hinaus benötigen wir frühzeitig Informationen über Nachteilsausgleiche, damit wir zusammen mit Ihnen entscheiden können, ob Ausweichräume verfügbar sind oder eine Ersatzleistung oder ein Nachholtermin nötig ist.
Bitte seien Sie kooperativ, wenn Studierende in der gegenwärtigen besonderen Situation (aus den verschiedensten Gründen) eine E-Klausur nicht mitmachen können oder wollen. Die Aussicht auf Alternativen begünstigt ein umsichtiges und rücksichtsvolles Verhalten bei einem unklaren Gesundheitszustand, der eine Corona-Infektion einschließen könnte.
Sollten sich Studierende bei Ihnen melden, bei denen die ordnungsgemäße Anmeldung nicht erfolgreich war, die aber trotzdem zu der Prüfung zugelassen werden sollen, können Sie uns die fehlenden Teilnehmenden spätestens 24 Stunden vor der Klausur melden.
Darüber hinaus benötigen wir frühzeitig Informationen über Nachteilsausgleiche, damit wir zusammen mit Ihnen entscheiden können, ob Ausweichräume verfügbar sind oder eine Ersatzleistung oder ein Nachholtermin nötig ist.
Bitte seien Sie kooperativ, wenn Studierende in der gegenwärtigen besonderen Situation (aus den verschiedensten Gründen) eine E-Klausur nicht mitmachen können oder wollen. Die Aussicht auf Alternativen begünstigt ein umsichtiges und rücksichtsvolles Verhalten bei einem unklaren Gesundheitszustand, der eine Corona-Infektion einschließen könnte.
Wir bitten um Verständnis, dass es aufgrund der für alle Beteiligten besonderen Situation zu Verzögerungen im Betriebsablauf kommen kann. Verspätungen sind daher mit einzukalkulieren.
Wir behalten uns vor, diese Hinweise fortlaufend und in Abhängigkeit von unseren kommenden Erfahrungen und (gesetzlichen) Gegebenheiten zu aktualisieren. Bitte kontaktieren Sie uns wie üblich unter epruefungen@uni-goettingen.de, wenn Sie weitere Fragen haben.