Wegweiser durch die Verwaltung
A
- Abschlagzahlung
Eine Abschlagszahlung kann auf Antrag grundsätzlich in Höhe von bis zu 80 % der zu erwartenden
Reisekostenvergütung im Vorfeld einer Dienstreise gewährt werden. Der Antrag ist an die Reisestelle zu stellen.
Weiterführende Links:
- Amtliche Mitteilungen
Die Amtlichen Mitteilungen sind das offizielle Publikationsorgan der Universität. In ihnen werden vor allem die Regelungen und Normen aufgenommen, für deren Wirksamkeit diese Form der Veröffentlichung unabdingbar ist. Im Internet werden sie seit 2002 archiviert.
Weiterführende Links:
- Anlagen, Wegbeschreibung
Anlagen sind Vermögensgegenstände eines Unternehmens, die dazu bestimmt sind, dauerhaft dem Geschäftsbetrieb zu dienen. Sie sind über das EBP-System zu bestellen und werden nicht von der Anlagenbuchhaltung in das System eingebucht.
Kontakt und weitere Informationen:
Nicole Uhlendorff
Tel. +49 (0)551 / 39-41 58
- Anreise
Die Georg-August-Universität Göttingen ist gut über öffentliche Verkehrsmittel und der Deutschen Bahn zu erreichen. Die Universität ist in unmittelbarer Fußreichweite vom Göttinger Bahnhof gelegen.
Weiterführende Links:
Nähere Informationen
Weiterführende Links:
- Anschreibeliste
Im Gegensatz zu einer Handkasse, die bei der Finanzabteilung -> Zahlungsverkehr gemeldet ist, kann eine Anschreibeliste in den Instituten und Einrichtungen geführt werden, die keine eigene Handkasse haben. Sie ist nur für kleinere Bargeldbewegungen geeignet, denn sobald der Höchstbetrag von 150,00 € überschritten ist, ist eine Abrechnung bei der nächstgelegenen Handkasse oder bei der Zentralen Kasse erforderlich. Für jede Bareinnahme bzw. -ausgabe muss ein Beleg vorliegen. Die Anschreibeliste ist monatlich mindestens einmal abzurechnen.
Kontaktperson:
Sabrina Görke
Gosslerstr. 5/7,
1. OG, Raum 1.101
Tel.: 0551/39-4931
Fax: 0551/39-184931
sabrina.goerke@zvw.uni-goettingen.de
Weiterführende Links:
- Anti-Korruptions-Richtlinie (AKR)
Die Richtlinie soll dazu beitragen, dass ein Verdacht auf korruptes Verhalten möglichst gar nicht entstehen kann und die Beschäftigten damit vor möglichen dienst-, arbeits- und/oder strafrechtlichen Folgen geschützt werden können. Gleichzeitig dient die Richtlinie dem Schutz der Organisation in der Öffentlichkeit vor Vertrauensschäden gegenüber der Arbeitsweise sowie bezüglich der Integrität ihres Handelns, der Uneigennützigkeit, Objektivität und Neutralität.
Weiterführende Links:
- Anzahlung / Vorauszahlung
- Arbeitsaufnahme
Die Arbeitsaufnahme bzw. der Dienstantritt darf aus rechtlichen Gründen nur erfolgen, wenn spätestens zum vertraglich vorgesehenen Termin die erforderlichen Arbeitsverträge sowohl von der Personalabteilung der Verwaltung als auch der einzustellenden Person unterzeichnet sind. Die Unzulässigkeit der vorzeitigen Arbeitsaufnahme gilt im Übrigen für alle Personengruppen (Beamte, Angestellte, Arbeiter, wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte) und auch bei Verlängerung von Arbeits- und Beschäftigungsverhältnissen.
Weiterführende Links:
- Arbeitssicherheit
Die Stabsstelle für Sicherheitswesen/Umweltschutz, die als gemeinsame Stabsstelle des Präsidiums der Universität und des Vorstandes des Bereichs Humanmedizin fungiert, ist zuständig für alle Fragen der Arbeitssicherheit, Umweltschutz, Strahlenschutz, Gentechnik, Gefahrstoffe, Brandschutz, Gefahrguttransport, Gefahrstoffentsorgung, sowie den Betrieb des Zentralen Sammellagers.
Weiterführende Links:
- Arbeitsunfall
- Arbeitszeitregelung
Die Arbeitszeit wird durch eine Rahmendienstvereinbarung geregelt, in der gleitende Arbeitszeiten in allen Einrichtungen der Universität angestrebt wird. Die jeweils aktuellen Informationen erhalten Sie in der Personalabteilung
Weiterführende Links:
Webseite / Kontaktperson
Weiterführende Links:
- Archiv
Die Archivalien des Universitätsarchivs stehen montags bis freitags von 10.00 bis 19.00 Ihrer Benutzung offen.
Anmeldung und Beratung jeweils von 10.00 bis 12.00 und nach Vereinbarung.
Eine vorherige Kontaktaufnahme ist aber in allen Fällen sinnvoll.
Weiterführende Links:
- AStA
Der Allgemeine Studierendenausschuss (kurz: AStA) ist das vollziehende und mit der Führung der laufenden Geschäfte beauftragte Organ der Studierendenschaft. Der AStA vertritt die Studierendenschaft.
Weiterführende Links:
- Aufbewahrungsfristen, Bewerberunterlagen
Bewerberunterlagen sind im Rahmen des Auswahlverfahrens und im Hinblick auf ein Klageverfahren mindestens 5 Monate nach dem Zugang der Absage an die Bewerber aufzubewahren.
Weiterführende Links:
- Aufbewahrungsfristen, Buchführung
Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse und Lageberichte, Buchungsbelege sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen sind 10 Jahre aufzubewahren; Handels- oder Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, sind 6 Jahre aufzubewahren.
Weiterführende Links:
- Auftrags- und Zahlungsbedingungen
Allgemeine Hinweise zu Auftrags- und Zahlungsbedingungen der Universität
- Ausgangsrechnung
Rechnungen von Unternehmern an die Universität werden als Forderungen in der Buchführung erfasst und als Ausgangsrechnungen bezeichnet. Musterexemplare der verschiedenen Ausgangsrechnungen wird von der Finanzabteilung auf folgender Webseite bereit gestellt:
Weiterführende Links:
- Auslagenerstattungen für Betriebsfremde
Die Kosten für Auslagen und Aufwandsentschädigungen in Form von Bahnreisen, Hotelübernachtungen, Wegstreckenentschädigungen, Flugreisen und Vortragshonoraren (bis zu € 250,00) können von den Gast-Einrichtungen erstattet werden. Der Antrag ist an die Reisestelle zu richten.
Ansprechpartner:
Angelika Juretzka
Tel. +49 (0)551 / 39-4246
Fax +49 (0)551 / 39-184246
- Auslandsrepräsentanzen
Als Maßnahme der Internationalisierung werden in Nanjing (China), Pune (Indien) und Seoul (Korea) Auslandsrepräsentanzen der Universität aufgebaut. Ziel ist es erprobte Part¬ner¬¬schaftsbeziehungen mit ausgewählten Stand¬orten in aller Welt zu nutzen, um die An¬werbung internationaler Studie¬ren¬der und Wissenschaftler voranzubringen und gleichzeitig Forschungs¬ko¬ope¬rationen zu initiieren oder zu intensivieren.
Weiterführende Links:
B
- BahnCard, Erstattung
Die Anschaffungskosten für eine BahnCard der 2. Klasse können erstattet werden, wenn die Anschaffung durch eine Kostenersparnis bei Reisekosten wirtschaftlich vertretbar ist.
Weiterführende Links:
- Berichtswesen, SAP
- Beteiligungsmanagement
In der Stabsstelle Beteiligungsmanagement, Technologietransfer und Metropolregion werden Sie informiert, wenn Sie vorhaben, aufbauend auf Ihren Forschungsergebnissen mit einem Partner aus der Wirtschaft ein neues F&E Projekt durchzuführen.
Weiterführende Links:
- Betriebsfremde, Reisekostenabrechnung / Auszahlung von Honoraren
Verfahrensweise bei der Reisekostenabrechnung für Betriebsfremde und die Auszahlung von Honoraren.
Weiterführende Links:
- Beurlaubung
Hinweise für Tarifbeschäftigte zur Teilzeitbeschäftigung, Beurlaubung, Elternzeit und Pflegezeit
Weiterführende Links:
- Bewirtung und Repräsentation
ACHTUNG!! Bewirtungs- und Representationskosten können grundsätzlich nicht aus Drittmitteln gezahlt werden. In gesonderten Ausnahmefällen (z.B. bei der Eröffnung eines Zentrums) können Bewirtungskosten von der Stabstelle ZUK auf Antrag übernommen werden.
Zu beachten bei der Abrechnung:
Belege über Aufwand für außerhäusliche Bewirtung oder für einzelne Anlässe/ Veranstaltungen (ggf. einschließlich teilnehmender Mitarbeiter) benötigen folgende Angaben:
- Anlass der Bewirtung
- Teilnehmer (namentlich)
- Ort, Tag (Zeit)
- Höhe der Ausgaben einschließlich Trinkgeld
- Name und Anschrift der Gaststätte o.ä. und Tag der Bewirtung
Weiterführende Links:
- Bibliothek
Die Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen (SUB) mit einem Bestand von rund 4,5 Millionen Bänden, über 16.000 laufenden Zeitschriften, 12.635 Handschriften, 3.100 Inkunabeln und 340 Nachlässen ist eine der größten Hochschulbibliotheken in Deutschland.
Anschriften:
SUB
Platz der Göttinger Sieben 1
37073 Göttingen
Deutschland
Historisches Gebäude
Papendiek 14
37073 Göttingen
Deutschland
- Bilder für die Internetpräsenz
Die Pressestelle verfügt über ein Bildarchiv im GCMS für die Internetpräsenz auf der Homepage und vermittelt Fotographen bei besonderen Anlässen.
Weiterführende Links:
- Brandschutz
- Briefbogen Service
Über die Pressestelle können Briefbögen im Corporate Design der Universität bezogen werden.
Weiterführende Links
Webseite / Kontakt
Weiterführende Links
- Budgetregeln
Alle budgetbewirtschaftenden Stellen und Einrichtungen müssen das ihnen zur Verfügung gestellte Budget nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit einsetzen und die Finanzierung der dem Budget zu Grunde gelegten Aufgaben sicherstellen. Dabei sind die nachstehend aufgeführten Budgetregeln uneingeschränkt einzuhalten und die budgetrelevanten Verfahrenshinweise anzuwenden.
- Büroartikel in EBP
C
- Catering
Vergabe von Cateringaufträgen
Hinsichtlich der Vergabe von Cateringaufträgen und für Veranstaltungen gelten die nachfolgenden Verfahrensregelungen und Obergrenzen:
Für „kaltes Catering“ ohne Personaleinsatz ist die Leistung von der UMG Gastronomie zu beziehen (Umsatzsteuer entfällt). Bei Engpässen dort kann auf die freie Wirtschaft zurückgegriffen werden. Die Abweichung ist zu dokumentieren. Für diese Veranstaltungen gilt eine Obergrenze von 8,50 € pro Person incl. Getränke.
Für „kaltes und/oder warmes Catering“ mit Personaleinsatz kann eine Beauftragung in freihändiger Vergabe an eine, durch das Veranstaltungsmanagement der Universität benannte Firma erfolgen. Hier gilt eine Obergrenze von 30,00 € pro Person incl. Getränken und Service.
Für die auswärtige Bewirtung von Gästen in der freien Gastronomie gilt eine Obergrenze von 25,00 € pro Person incl. Getränken.
Die o. g. Regelungen gelten auch für Bewirtungen aus Dritt- und Sondermitteln, soweit der Geldgeber dies zulässt oder nichts anderes bestimmt.
Weiterführende Links:
- Controlling
Die Stabstelle Controlling stellt jedes Semester Grunddaten der Universität zu den Bereichen Studierende, Beschäftigte, Forschung, Berufungen, Finanzen, Gleichstellung, und Internationalität zusammen.
Weiterführende Links:
- Corporate Design
Die Pressestelle ist Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zu Corporate Design und dem einheitlichen Erscheinungsbild der Universität.
Weiterführende Links:
D
- Datenschutzbeauftragte
Für die Bereiche Forschung und Lehre der Georg-August-Universität Göttingen gelten die Regelungen des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG).
Weiterführende Links:
- Datenverarbeitung
Bei Störungsmeldungen oder Nutzeranfragen aus den Fakultäten ist die Ansprechpartnerin die Hotline/ Beratung der GWDG
Tel.: 0551/ 201-1523
Weiterführende Links:
GWDG Service Homepage
GWDG Kontakt
Zuweisung einer Benutzerkennung (Email Account)
Kontingentierung der Leistungen der GWDG
Leihrechner der GWDG
Achtung!! IP-Addressen werden dezentral in den Universitäts-Einrichtungen verwaltet!
Tel.: 0551/ 201-1523
Weiterführende Links:
- Dezentrale Gleichstellungsbeauftragte
An den Fakultäten, Instituten und Zentren sowie an den zentralen Einrichtungen der Universität werden dezentrale Gleichstellungsbeauftragte gewählt, die den Rat der Gleichstellungsbeauftragten bilden.
Weiterführende Links:
- DFG Forschergruppen
Übersicht DFG-Forschergruppen an der Universität Göttingen.
Weiterführende Links:
- DFG-Verwendungsrichtlinien
- Dienstantritt
- Dienstleistungszentren Finanzen
Bei Fragen oder Unklarheiten zur Bewirtschaftung der Budgetmittel ist das Zentrale Dienstleistungszentrum der Universität für die Exzellenzeinrichtungen zuständig.
Weiterführende Links:
- Dienstvereinbarungen der Universität
Die Dienststelle und der Personalrat können in beiderseitigem Einvernehmen Dienstvereinbarungen abschließen. Dienstvereinbarungen dürfen gesetzlichen und tariflichen Regelungen nicht entgegenstehen.
Sie helfen auch dort, wo es keine entsprechenden Vorschriften gibt. Dienstvereinbarungen der Universität gibt es zu folgenden Themen:
Qualifizierungsmaßnahmen, betriebliche Vorschlagswesen, Suchtprävention und Suchthilfe, elektronisches Zutrittssystem, EDV, SAP/R3, private Nutzung von Internet und E-Mail, Telekommunikationsanlage, Videoüberwachung, Arbeitszeit.
Weiterführende Links:
- Dienstvertrag
Hinweise der Personalabteilung zum Abschluss von Werk-/Dienstverträgen
Weiterführende Links:
- Drittmittelanzeige
Für jedes beantragte Drittmittelprojekt ist bereits bei Antragstellung eine Drittmittelanzeige für die Finanzabteilung zu erstellen. Die Stabsstelle Zukunftskonzept bereitet die Drittmittelanzeige für Sie vor. Kontaktieren Sie daher bitte frühzeitig in der Antragsphase die Stabsstelle:
Kontaktperson:
Markus Gelhoet
Telefon:+49 551 39 12453
Fax:+49 551 39 14254
Kontakt per Email
Weiterführende Links:
- Drittmittelrichtlinie
Diese Richtlinie gibt verbindliche Rahmenregeln der Universität zur Einwerbung und Verwendung von Drittmitteln für Forschung vor.
Weiterführende Links:
- Druckerei
- Dual Career Service
Der Dual Career Service des Welcome Centres unterstützt die Partnerin / den Partner von neu berufenen Professorinnen und Professoren bei der Suche nach einem Arbeitsplatz in Göttingen und Umgebung.
Weiterführende Links:
- DV-Beschaffungen, Vorgehensweise
PC- und Server-Hardware sowie Zubehör sind für die Exzellenzeinrichtungen über den ASP (Administration Service Point) zu beschaffen. Die gültigen Rahmenverträgen mit Dell GmbH und ASKNET AG sind anzuwenden.
Weiterführende Links:
- DV-Beschaffungen, gutachterliche Stellungnahmen
Bei besonderen Anforderungen an die IT-Infrastruktur (z.B. Server oder Mac – Rechner) ist vor der Beschaffung eine gutachterliche Stellungnahme der IuK-Kommission einzuholen und zu beachten.
Kontakt und weitere Informationen:
Kommission zur Begutachtung von
IuK - Beschaffungsvorhaben
Prof. Dr. Oswald Haan
E
- EBP
EBP ist das Bestellsystem der Universität Göttingen. Büro- und Labormaterialien sind in EBP über den Online-Katalog des Universitätsklinikums zu beschaffen. Zugangsberechtigungen werden erst nach erfolgter Schülung erteilt.
Weitere Informationen:
- Einkauf
- Eltern-Kind-Räume
Eltern-Kind-Räume können Sie nutzen zum Arbeiten oder Lesen, während Ihr Kind spielt oder schläft oder auch um Ihr Kind ungestört wickeln, stillen oder füttern zu können. Sie sind zum größten Teil ausgestattet mit einem PC mit Internetanschluss, einem Schreibtisch/Bürostuhl, Kindermöbel, Spielzeug, Kinderbüchern, Malsachen, Wickeltisch, Sofa und Kleiderschrank.
Weiterführende Links:
- Elternzeit
- Empfehlungskarten Service
Über die Pressestelle können Empfehlungskarten im Corporate Design der Universität bezogen werden.
Weiterführende Links:
Webseite / Kontakt
Weiterführende Links:
- Entbehrliches Gerät
Anzeigen und Mitteilungen über entbehrliche Geräte, werden von der Pressestelle auf der Universitäts-Homepage ins Netz gestellt.
Weiterführende Links:
- Entgeltabrechnung und weitere Erläuterungen (Beamte/Beamtinnen)
Die Entgeltabrechnung wird Ihnen an Ihre Dienststelle gesandt. Weitere Entgeltabrechnungen werden nur bei Neueinstellungen und Änderungen des monatlichen „Überweisungsbetrages“ erstellt. Erläuterungen zu verwendeten Begriffe in der Entgeltabrechnung finden Sie hier…
Weiterführende Links:
- Entgeltabrechnung und weitere Erläuterungen (Tarifbeschäftigte)
Die Entgeltabrechnung wird Ihnen an Ihre Dienststelle gesandt. Weitere Entgeltabrechnungen werden nur bei Neueinstellungen und Änderungen des monatlichen „Überweisungsbetrages“ erstellt. Erläuterungen zu verwendeten Begriffe in der Entgeltabrechnung finden Sie hier…
Weiterführende Links:
- Erfindungen
Als Technologietransfer-Dienstleister der Universität ist die MBM ScienceBridge GmbH der Ansprechpartner, wenn es um Erfindungen, Patentierungen und Lizenzierung von Forschungsergebnissen an der Universität geht.
Weiterführende Links:
- Erste Hilfe Kurse, Termine
Die Termine für Erste Hilfe Kurse werden von der Stabsstelle für Sicherheitswesen/Umweltschutz aus organisiert.
Weiterführende Links:
- EU-Projekte
Das EU-Hochschulbüro berät Sie zu den Forschungs- und Bildungsprogrammen der Europäischen Union, unterstützt Sie bei der Einordnung Ihrer Projektidee, bei der Antragstellung, Vertragsgestaltung und Abwicklung Ihrer EU-Projekte.
Weiterführende Links:
- Existenzgründungsberatung
Gründungsinteressierte erhalten eine fundierte Erstberatung und einen Gründungsfahrplan, der die Themenfelder von der Rechtsformwahl bis zu den Fördermöglichkeiten strukturiert. Die Gründungsberatung kann unter bestimmten Voraussetzungen (technologieorientierte und/oder innovative Gründung) Fördergelder aus den Programmen GründerCampus+ oder exist vergeben, um eine Idee bis zur Marktreife zu entwickeln.
Weiterführende Links:
- Exzellenzinitiative
Das Konzept der Exzellenzinitiative zum projektbezogenen Ausbau der universitären Spitzenforschung umfasst die Maßnahmen Brain Gain, Brain Sustain, Lichtenberg-Kolleg und Göttingen International.
Weiterführende Links:
F
- Familienservice
Um die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Studium/Beruf und Familie zu verbessern, hat die Universität Göttingen ab dem 01. Oktober 2009 am Gleichstellungsbüro den FamilienService eingerichtet.
Weiterführende Links:
- Fernleihe Literatur
Über die Fernleihe beschafft die Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Bücher und Aufsatzkopien aus Zeitschriften, die in Göttingen nicht vorhanden sind.
Weiterführende Links:
- Finanzen, Abteilung
Die Abteilung ist verantwortlich für die externe Rechnungslegung - Jahresabschluss nach den Regelungen für große Kapitalgesellschaften - aber auch für die interne Wirtschaftplanung mit mittelfristiger Finanz- und Investitionsplanung.
Weiterführende Links:
- Flex-Now
FlexNow ist das von den Prüfungsämtern eingesetztes, edv-basiertes Prüfungsverwaltungssystem der Universität.
Weiterführende Links:
- Forschernachwuchsgruppen
Forschernachwuchsgruppen werden von verschiedenen Förderorganisationen meist für 5 - 6 Jahre eingerichtet. Die Nachwuchsgruppe umfasst in der Regel neben dem Leiter/der Leiterin einen Postdoktoranden, 1-3 Doktoranden und bei Bedarf die Stelle eines Technischen Angestellten. Nachwuchsgruppen eröffnen die Möglichkeit, sich für eine Professur zu qualifizieren.
Weiterführende Links:
- ForschungsService
Die Abteilung Forschungsservice bietet ein umfangreiches Leistungsportfolio bei nationalen und europäischen Forschungsvorhaben. Wir informieren und unterstützen Sie bei allen Aspekten Ihres Forschungsprojektes. Bei Einzelförderungs-Projekten und EU-Projekten helfen wir Ihnen bei der Suche nach dem geeigneten Förderinstrument und beraten Sie von der Projektidee bis zu Fragen der Projektdurchführung.
Weiterführende Links:
- Fort- und Weiterbildung
- Formulare der Universitätsverwaltung
Formulare und Richtlinen der Universitätsverwaltung von A-Z
Weiterführende Links:
G
- Gäste, Reisekostenabrechnung / Auszahlung von Honoraren
Verfahrensweise bei der Reisekostenabrechnung für Betriebsfremde.
Weiterführende Links:
- Gästekarte
Gästekarten können für GastwissenschaftlerInnen, DoktorandInnen, Stipendiaten oder freie MitarbeiterInnen bei der Kartenstelle beantragt werden. Die Karten sind zeitlich befristet zur Nutzung bestimmter Dienste an der Universität, z. B. die Berechtigung zur Nutzung der SUB, Zutritt zu bestimmten Gebäuden, oder in der Mensa bargeldlos bezahlen.
Antragsformular und weitere Informationen hier:
- Gastwissenschaftler
Als Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler können geeignete Personen mit der befristeten Wahrnehmung von Aufgaben in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Kunst beauftragt werden.
Weiterführende Links:
- Gebäudemanagement, Abteilung
Das Gebäudemanagement bietet alle Dienstleistungen zu den Themen Gebäude und Grundstücke aus einer Hand. Von der ersten Planung eines Gebäudes über den technischen Betrieb, Instandhaltung und Grünanlagenpflege bis zur Umzugsdurchführung können alle Tätigkeiten selbst erbracht werden.
Weiterführende Links:
- Gebrauchte Büromöbel
Ansprechpartner bei abzugebendem oder gesuchten gebrauchtem, aber qualitativ gutem Büro-Mobiliar.
Weiterführende Links:
- Gentechnik
Planung und Anmeldung/Genehmigung gentechnischer Einrichtungen.
Weiterführende Links:
- Gleichstellungsbüro
Das Gleichstellungsbüro verfolgt die Ziele der Gleichstellungspolitik, um die Universität geschlechtergerechter zu machen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bzw. Studium zu verbessern.
Weiterführende Links:
- Göttinger Content Management System (GCMS)
Der Internetauftritt der Uni Göttingen wird mit einem Content Management System erstellt. Die Internetredaktion schult Mitarbeiter der Verwaltung und der Fakultäten in das GCMS System und steht ihnen nach einer Erst-Einweisung dauerhaft für redaktionelle Beratung und programmtechnische Betreuung zur Verfügung.
Weiterführende Links:
Webseite / Kontaktperson
Weiterführende Links:
- Göttingen International
The International Office, known as »Göttingen International«, develops, assists and implements the university’s international strategy. Its main tasks are to intensify the university’s international relations by strengthening its global network, partly in cooperation with the Coimbra Group, an association of 38 long-standing European multidisciplinary universities with credentials of high international reputation, and interacting with liaison offices around the world.
Weiterführende Links:
- Göttingen, Informationen für Besucher
Informationen für Besucher: in Göttingen ankommen, suchen und finden
Weiterführende Links:
- Göttingen Research Council
Zu den Aufgaben des GRC gehört die Identifizierung von Forschungsschwerpunkten, die sich für eine standortbezogene gemeinsame Entwicklung eignen, die Schaffung von Rahmenbedingungen, die ein Zusammenwachsen in der Forschung, in der Lehre und bei der Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses fördern, sowie die Einbindung der außeruniversitären Forschungseinrichtungen in das Qualitätsmanagement der Universität.
Weiterführende Links:
- Graduiertenkollegs
Eine Graduiertenschule soll die Schwerpunktbildung des Standorts durch die entsprechende Nachwuchsförderung unterstützen und dabei für die Universität und die beteiligten Fächer einen wissenschaftlichen und strukturellen Mehrwert erbringen. Graduiertenkollegs verfolgen hingegen ein fokussiertes Forschungsprogramm und ihr Umfang an Beteiligten ist begrenzt.
Weiterführende Links:
- Graduiertenschulen
Die Doktorandenausbildung an der Universität Göttingen wird in strukturierten Programmen in drei Graduiertenschulen zusammengefasst. Ziel der Graduiertenschulen ist es, die Forschungs- und Lernbedingungen für Doktoranden zu optimieren und mit intensiven Betreuungs- und Seminarangeboten die Entwicklung einer neuen Generation exzellenter Wissenschaftler zu fördern.
Weiterführende Links:
- Gremien der Universität
- Großgeräte, Beschaffung
- Großkundenrabatt bei Bahnreisen
Beim Kauf von Fahrkarten bei der Deutschen Bahn ist es erforderlich der Großkundenrabatt der Universität im Anspruch zu nehmen, um ein Ersparnis beim Fahrkartenkauf von 10% zu erlangen.
Weiterführende Links:
- Grundausstattung
Zur Deckung der indirekten Kosten der Maßnahme im Rahmen der Exzellenzinitiative erhält die Universität eine Programmkostenpauschale von zwanzig Prozent, aus der neben der Grundausstattung für die Einrichtungen der Exzellenzinitiative auch Kosten für Umbauten, Renovierungen und Kinderbetreuung bestritten werden. Die Bewirtschaftung dieser Mittel obliegt dem ASP, in Abstimmung mit der Stabsstelle Zukunftskonzept, dem Präsidium bzw. den zuständigen Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten und den involvierten Abteilungen der Zentralverwaltung.
Ansprechpartner:
- Grundordnung
- GWDG
Das Hochschulrechenzentrum der Universität bietet ein breites Spektrum an Informations- und Kommunikationsleistungen für die Wissenschaft.
- GWDG, Druckmöglichkeiten
Die GWDG verfügt über eine Reihe von Druckern. Hierzu gehören neben leistungsfähigen S/W- und Farbdruckern auch Großformatdrucker für die Postererstellung wie auch ein leistungsfähiges Farbdrucksystem, eine sog. Druckstraße, für die Ausgabe von hochwertigen Farbbroschüren. Zusätzlich können die Drucke durch Laminieren noch optisch aufgewertet und vor Beschädigugen geschützt werden. Dieser Service erfolgt kostenlos für die Exzellenzeinrichtungen.
Weiterführende Links:
H
- Haftpflichtversicherung bei Veranstaltungen
Alle Veranstaltungen, Partys oder Feiern sind unabhängig von Teilnehmerzahl dem Gebäudemanagement zu melden. Eine Veranstalterhaftpflicht ist für jede Veranstaltung zur Abdeckung von finanziellen Risiken in Höhe von € 65 - vorgesehen.
Ansprechpartnerin:
Frau Iris Teuteberg
Tel. 39-4114
Siehe "Durchführung von Veranstaltungen"
- Handkasse
Regelmäßig, anfallende Bargeschäfte die sofort in bar zu leisten sind, können mit einer Handkasse verwaltet werden. Die Handkasse wird in der Finanzabteilung -> "Zahlungsverkehr" beantragt.
Weiterführende Links:
Frau S. Görke
Finanzabteilung Bereich 624: Zahlungsverkehr
Goßlerstr. 5/7
Tel. : +49 551 39 4931
- Hilfskräfte
- Hausmeister & Pförtner
- Hochschuldidaktik
Das Programm der Hochschuldidaktik Göttingen richtet sich an Lehrende, die ihre Seminare oder Vorlesungen in didaktischer Hinsicht optimieren möchten, um Motivation, Engagement und nachhaltiges Lernen bei den Studierenden zu fördern.
Weiterführende Links:
- Hotel Preisliste
Die Universität hat für Ihre Gäste mit folgenden Hotels in Göttingen Rahmenvereinbarungen getroffen. Um auf diese Angebote zurückzugreifen, muss die Rechnungsstellung an einer Einrichtung der Universität erfolgen.
Weiterführende Links:
I
- Informationsmappe für MitarbeiterInnen
Diese Informationsbroschüre richtet sich insbesondere an neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um Ihnen einen ersten Überblick über die Universität und ihre Einrichtungen zu verschaffen.
Weiterführende Links:
- International Forschen
Unterstützung für die internationale Mobilität von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zu den Themen Fördermöglichkeiten und Forschungs- und Lehraufenthalte im Ausland.
Weiterführende Links:
- Internationale Austauschmöglichkeiten
Informationen zu aktuellen internationalen Austauschmöglichkeiten der Universität, zusammengefasst in einer Datenbank.
Weiterführende Links:
- Internationale Kooperationen
Eine Datenbank zur weltweiten Partnerschaften und Kooperationen der Georg-August-Universität Göttingen. Die internationalen Beziehungen beziehen sich auf Forschung, Lehre und Studium.
Weiterführende Links:
- International Office
- Internetauftritt
Die Internet-Redaktion im Bereich Öffentlichkeitsarbeit ist für den zentralen Internetauftritt der Universität zuständig. Die Web-Redaktion schult Mitarbeiter der Verwaltung und der Fakultäten in das Göttinger Content Management System (GCMS) und steht ihnen nach einer Erst-Einweisung dauerhaft für redaktionelle Beratung und programmtechnische Betreuung zur Verfügung.
Weiterführende Links:
Webseite / Kontaktperson
Weiterführende Links:
- Interne Leistungsverechnung
Achtung!! -> Interne Leistungsverechnungen werden NICHT von der DFG im Rahmen der FL3 als Ausgaben anerkannt.
Es handelt sich hierbei um Leistungen als auch Waren, die innerhalb Universitätseinrichtungen mittels Leistungstausch verrechnet werden. Dieser Leistungstausch wird ausschließlich im SAP-System über eingerichteten Sachkonten verbucht.
Weiterführende Information:
- Investitionen
Für zusätzliche Investitionen ist im Rahmen des Zukunftkonzeptes ein Flexibler Fonds eingerichtet, über dessen Mittelverwendung Präsidium und GRC entscheiden. Anfragen dazu sind an die Stabsstelle Zukunftskonzept zu richten.
Kontaktperson:
Markus Gelhoet
Telefon:+49 551 39 12453
Fax:+49 551 39 14254
Kontakt per Email
Weiterführende Links:
- IT-Beschaffungen
K
- Kasseneinzahlung und Kassenauszahlung
Folgendes Formular sollte für Ein- und Auszahlungen an die Zentrale Kasse ausgefüllt und unterschrieben vorgelegt werden. Bei Auszahlungen ist die Kasse einen Tag im Voraus über die auszuzahlende Barauslage zu informieren. Es müssen alle Belege bzw. zahlungsbegründende Unterlagen bei der Zentralen Kasse zusammen mit dem Kassenbeleg eingereicht werden.
Weiterführende Links:
Kontaktperson:
Sabrina Görke
Gosslerstr. 5/7,
1. OG, Raum 1.101
Tel.: 0551/39-4931
Fax: 0551/39-184931
sabrina.goerke@zvw.uni-goettingen.de
Öffnungszeiten:
Mo-Do: 9:30 Uhr – 12:00 Uhr
Fr: 9:30 – 11:30 Uhr
- Kinderbetreuungsangebote
Der Familien Service im Gleichstellungsbüro stellt Informationen zu Kinderbetreuungsangeboten in Göttingen bereit.
Weiterführende Links:
- Kontierungsstempel
Kontierungsstempel für die Kontierung von Belegen können vom Zentralen DLZ schriftlich beantragt werden.
Es wird in der Regel nur ein Stempel pro Einrichtung angeschafft.
Weiterführende Links:
- Kopierstelle
Die Kopierstelle der Universität bietet Dienstleistungen in den Bereichen Vervielfältigen/Kopieren schwarz/weiß und farbig, Drucken schwarz/weiß und farbig, sowie diverse Endverarbeitung. Aufträge können auch Online abgegeben werden.
Weiterführende Links:
"GWDG, Druckmöglichkeiten"
- Kopierer, Mieten
Die Universität hat einen Rahmenvertrag mit der Firma NRG abgeschlossen, um wirtschaftliche Angebote für Mietkopierer zu erzielen. Die Auswahl und Bestellung der neuen Kopierer nimmt jede Einrichtung selbständig über die u.a. Link vor. Hier erhalten Sie alle weiteren Informationen zu den angebotenen Geräten und Preisen:
Weiterführende Links:
- Krankmeldung
Erstmeldung:
Jede Arbeitsunfähigkeit müssen Sie am ersten Krankheitstag unverzüglich mündlich oder schriftlich der oder dem Vorgesetzten bzw. der Dienststelle mitteilen.
Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, sind Sie verpflichtet eine ärztliche Bescheinigung über die Dauer der Arbeitsunfähigkeit spätestens am darauf folgenden allgemeinen Arbeitstag der oder dem Vorgesetzten bzw. in der Dienststelle vorzulegen.
Beispiel: Falls Sie sich an einem Freitag krank melden und sind erst am Dienstag wieder anwesend, ist eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung notwendig, da der Samstag und der Sonntag als Kalendertage zählen.
Folgemeldung:
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung schicken Sie unverzüglich nach Erhalt an die Vorgesetzte oder den Vorgesetzten bzw. die Dienststelle, oder lassen sie dorthin bringen.
Bei der Wiederaufnahme der Arbeit ist folgende Mitteilung an die Personalabteilung zu richten:
Weitere Informationen erhalten Sie von der zuständigen Sachbearbeiterin oder dem zuständigen Sachbearbeiter in der Personaladministration:
L
- Leitbild
Leitbild, Selbstverständnis, Ziele und Mittel der Universität
Weiterführende Links:
- Leitung und Gremien
- Lieferschein
Beim Wareneingang folgt umgehend die Wareneingangskontrolle. Ist die Lieferung/Teillieferung vollständig und ordnungsgemäß, ist dies auf dem Lieferschein unterschriftlich mit Angabe des tatsächlichen Wareneingangsdatums zu dokumentieren. Anschließend sollen die vollständigen Unterlagen (Rechnung, Lieferschein, Vergabevermerk samt Anlagen) an die Zentrale DLZ zur Buchung weitergeleitet werden.
Weiterführende Links:
- Literatur, Fernleihe
- Literaturbeschaffung
- Logo der Universität
Das Logo der Universität steht ausschließlich zur Nutzung für universitäre Zwecke zur Verfügung und kann in Graustufen oder farbig (blau-schwarz) heruntergeladen und weiter verwendet werden.
Weiterführende Links:
M
- Mitarbeiterausweis
Für jeden Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin der Universität kann ein Universitätsausweis ausgestellt werden. Neben der Nutzung als Sichtausweis können die MitarbeiterInnen mit diesem Ausweis in der Universitätsbibliothek Bücher ausleihen und vorbestellen, in den Mensen bargeldlos bezahlen, die elektronische Zutrittsberechtigung für Gebäude erhalten oder die Angebote des Sportinstitutes nutzen.
Weiterführende Links:
Webseite / Kontaktperson
Weiterführende Links:
- Mitarbeiterinformationen
Aktuelle Informationen zu Tarifrecht, Dienstvereinbarungen, gesetzlichen Ändrungen, Rundschreiben und Ordnungen für Mitarbeiter aus der Personalabteilung
Weiterführende Links:
- Mittelverwendung Zukunftskonzept
Die zur Verfügung gestellten Projektmittel unterliegen den Verwendungsrichtlinien der DFG für Exzellenzeinrichtungen (DFG/WR-Vordruck ExIn 10-10/07). Trotz der Besonderheiten des Zukunftskonzepts können die Mittel nicht für alle Arten von Ausgaben verwendet werden. Die folgenden Erläuterungen sollen eine Hilfestellung bei der Beantwortung von Fragen zur Mittelverwendung sein.
Weiterführende Links:
Kontaktperson:
In der Finanzabteilung:
Claudia Burchard
Tel. +49 (0)551 / 39-48 93
claudia.burchard@zvw.uni-goettingen.de
- Möblierung
- Museen der Universität
Die Universität Göttingen besitzt eindrucksvolle Sammlungen, einige von ihnen haben internationale Bedeutung. Die Grundsteine dazu wurden im 18. Jahrhundert gelegt. Den Gründern der Georgia Augusta kam es darauf an, die neue Hochschule mit Hilfe einer entsprechenden Ausstattung vor allem für die Studierenden anziehend zu machen. Seit der Gründung der Museen, Sammlungen und Gärten haben diese an Umfang stetig zugenommen, durch Ankäufe und Zusammentragen, aber auch durch Nachlässe und Schenkungen.
Weiterführende Links:
N
- Nebenkosten, Reisekostenrecht
Informationsblatt der Reisestelle zu erstattungsfähiger Nebenkosten im Rahmen der Reisekostenabrechnung.
Weiterführende Links:
- Nebentätigkeit (Tarifbeschäftigten)
Alle Arten von Nebentätigkeiten von Tarifbeschäftigten sind mindestens einen Monat im Voraus anzuzeigen und bedürfen der Zustimmung der oder des Vorgesetzten.
Weiterführende Links:
- Nebentätigkeitsrecht (Beamte/Beamtinnen)
Bestimmungen zum Nebentätigkeitsrecht für Beamte und Beamtinnen werden in folgenden Gesetzen und Verordnungen geregelt:
- Beamtenstatusgesetz (BeamtStG)
- Niedersächsischen Beamtengesetz (NBG)
- Niedersächsische Nebentätigkeitsverordnung (NNVO)
- Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG)
- Hochschulnebentätigkeitsverordnung (HNtVO)
Weiterführende Links:
- Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG)
O
- Offene Forderungen
Offene Forderungen sind in regelmäßigen Abständen zu überprüfen und bei Fälligkeit anzumahnen.
Weiterführende Links:
- Ombudsgremien
Die Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis wird von Ombudsleute, Gremien und eine Kommission wahrgenommen.
Weiterführende Links:
- Open Access
Unter Open Access versteht man das Bestreben, wissenschaftliche Literatur mit Einverständnis der Autoren und der jeweiligen Verlage kostenfrei und dauerhaft im Internet bereitzustellen, damit Interessierte die Volltexte lesen, herunterladen, verteilen, drucken und kopieren können. Die Autorinnen und Autoren behalten die Kontrolle über ihre wissenschaftliche Arbeit und haben das Recht, dass ihre Publikation angemessen anerkannt und zitiert wird. Die bessere Erreichbarkeit hat vor allem langfristig positive Effekte auf Wahrnehmung und Zitationsraten der Publikationen.
Weiterführende Links:
- Ordnungen, Verfahrensweg zur Genehmigung
Verfahrensweg zur Genehmigung von Ordnungen einer Fakultät (ohne Prüfungs- und Studienordnungen), insbesondere Ordnungen der wissenschaftlichen Einrichtungen.
Weiterführende Links:
- Overhead Pauschale
Eine Gemeinkosten-Overheadpauschale in Höhe von 20% ist im Rahmen der Auftragsforschung und anderen Leistungen im Auftrag Dritter einzukalkulieren und zusätzlich zu den unmittelbaren Kosten mit den Auftraggebern zu vereinbaren.
Weiterführende Links:
P
- Patentberatung
Als Technologietransfer-Dienstleister der Universität ist die MBM ScienceBridge GmbH der Ansprechpartner, wenn es um Erfindungen, Patentierungen und Lizenzierung von Forschungsergebnissen an der Universität geht.
Weiterführende Links:
- Personal, Abteilung
Zuständig in allen Fragen die Ihr Beschäftigungsverhältnis betreffen, von der Einstellung bis zur etwa Tarif- und Beamtenrecht, sowie Personalentwicklung, Aus- und Weiterbildung.
Weiterführende Links:
Ansprechnpartner für die FL3
Homepage der Personalabteilung
Formulare der Personalabteilung
Zuständigkeiten in der Personalabteilung
Weiterführende Links:
- Personalkalkulation Beschäftigte
Tabellarische Übersicht zur Bruttopersonalkostensätze für Beschäftigte bei Neueinstellungen im Jahr 2010.
Weiterführende Links:
- Pflegezeit
Hinweise der Personalabteilung für Tarifbeschäftigte zu den Themen Teilzeitbeschäftigung, Beurlaubung, Elternzeit, und Pflegezeit.
Weiterführende Links:
- Personalinformationen
Die Veröffentlichung der Personalinformationen erfolgt immer zum 1. und 15. eines jeden Monats. Der Redaktionsschluss ist ca. 8 Tage vor Erscheinen der Ausgabe.
Weiterführende Links:
- Personalrat
Die zentrale Aufgabe des Personalrats ist, die sozialen und persönlichen Belange der Beschäftigten, im Rahmen ihres Arbeitsverhältnissens und ihres Arbeitsplatzes, gegenüber der Dienststelle zu vertreten.
Weiterführende Links:
- Pförtner, Kontaktliste
- Praktikanten
Hinweise zum Aufenthalt und Beschäftigungsverhältnissen von Praktikanten, Schülern u. ä. Personen in den Einrichtungen der Universität.
Weiterführende Links:
- Präsidialbüro
Das Präsidialbüro unterstützt und koordiniert die Arbeit des Präsidiums.
Zugeordnet sind dem Präsidialbüro neben der Leiterin die Referenten und Sekretariate sowie der Fahrdienst des Präsidiums.
Weiterführende Links:
- Präsidium
Das Präsidium besteht aus dem Präsidenten und vier Vizepräsidenten. Es vertritt die Hochschule nach außen und koordiniert intern die Zusammenarbeit und Information ihrer Mitglieder. Es erarbeitet Vorschläge zur Entwicklungsplanung der Hochschule und legt jährlich Rechenschaft über die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule ab.
Weiterführende Links:
- Pressemitteilungen
- Prüfungs- und Studienordnungen
Aktuelle Liste der Prüfungs- und Studienordnungen organisiert nach Studienfächern
Weiterführende Links:
Q
- Qualifizierungsprogramm
Der Bereich Personalentwicklung koordiniert das Qualifizierungsprogramm der Universität für das Personal sowie die betriebliche Gesundheitsförderung
Weiterführende Links:
Webseite / Kontakt
Weiterführende Links:
-
B1-Zusatztext
R
- Rahmenverträge
Die Universität hat verbindliche Rahmenvereinbarungen mit mehreren Unternehmen abgeschlossen, um Preise und Lieferbedingungen zu günstigen Konditionen abzuschliessen.
Weiterführende Links:
- Raumvergabe
Zentrale Unterrichtsräume werden vom Gebäudemanagement verwaltet und können auf Nachfrage reserviert werden. Die Raumvergabe in den Fakultäten werden dezentral von den Fakultäten verwaltet. Räume der SUB Göttingen können auf Anfrage für Veranstaltungen vergeben werden.
Weiterführende Links:
- Rechner
- Rechnerisch richtig zeichnen
Beauftragte Personen zeichnen "rechnerisch richtig" bei z. B. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Umbuchungen, Kassenbelege etc., dass die bearbeiteten Belege in den Einzelpositionen (Mengen, Einzelpreise sowie deren Endsummen, ggf. deren Addition), Angabe und Höhe der Umsatzsteuer, Porto und evtl. Skonti sowie evtl. weiterer zahlen- und mengenmäßig ausgewiesener Inhalte des Belegs richtig ist. Außerdem wird damit bestätigt. dass zugrunde liegende Gesetze, z. B. Bundesreisekostengesetz, richtig und vollständig angewendet wurden.
Weiterführende Links:
- Rechnungen
Weitere Informationen:
- Rechnungsausstellung
Gemäß § 14 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) und der Vorsteuerabzug, können Rechnungen von der Finanzabteilung nur angewiesen werden, wenn die Universität als Rechnungsempfänger vermerkt ist:
Georg-August-Universität Göttingen
Institut, Abteilung, Einrichtung etc.
Titel, Name, Zusatz
Straße und Hausnummer
Postleitzahl Briefpost Göttingen
Weiterführende Links:
- Reisekosten - Glossar
Ein Glossar zu Begrifflichkeiten und Definitionen zu Reisekostenrecht vom Bundesverwaltungsamt.
Weiterführende Links:
- Reisekostenrecht - Leitfaden
Der Leitfaden zum Reisekostenrecht ist als Hilfestellung von der Antragsstellung bis zur Abrechnung von Dienstreisen konzipiert.
Weiterführende Links:
- Reisestelle
Die Reisestelle bietet alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität, die selbst Dienstreisen durchführen oder mit der Antragstellung und Abrechnung befasst sind, Auskünfte und Informationen zu den verschiedenen Rechtsvorschriften, Erlassen und Rundschreiben zum Reisekostenrecht.
Weiterführende Links:
- Richtlinie guter wissenschaftlicher Praxis
Für die Universität ist es von besonderer Bedeutung, eine Atmosphäre der Offenheit, Kreativität und Leistungsbereitschaft zu erhalten und diese weiter zu fördern. Ein reges wissenschaftliches Leben, welches in entsprechenden Arbeitsgruppen stattfindet, ist ein wichtiges Element zur Vermeidung von wissenschaftlichem Fehlverhalten. In Wahrnehmung ihrer Verantwortung trifft die Universität Vorkehrungen gegen wissenschaftliches Fehlverhalten.
Weiterführende Links:
- Richtlinien, Ordnungen und Gesetze der Universität
Richtlinien, Ordnungen und Gesetze der Universität.
Weiterführende Links:
- Ringvorlesungen
Öffentliche Ringvorlesungen werden semesterweise in der Aula am Wilhelmsplatz 1 jeweils am Dienstag um 18 Uhr c.t. gehalten. Sie werden z.T. vom Universitätsbund Göttingen e.V. finanziell unterstützt und erfolgen durch Antrag an das Präsidium. Die Pressestelle unterstützt die Veranstalter bei der Erstellung der Informationsmaterial, z.B. das Drucken von Flyer, Postern und Publikationen und die Bekanntmachung der Ringvorlesung. Ebenfalls werden die Vorträge aufgezeichnet und im Göttinger StadtRadio und auf dem universitären Video-Channel auf YouTube ausgesstrahlt.
Siehe auch "Vortragsreihen"
Weiterführende Links:
S
- Sachlich richtig zeichnen
Der Kostenstellenverantwortliche oder eine von ihm beauftragte Person zeichnet "sachlich richtig" und bestätigt damit, dass der Kauf (der Ware bzw. der Leistung) wirtschaftlich geboten war, nach den gesetzlichen Vorschriften oder sonstigen Regelungen der Universität, (VOL, Budgetregeln o.ä.) vorgenommen und die Ware respektive Leistung vollständig geliefert wurde und in das Eigentum der Universität übergegangen ist.
Weiterführende Links:
- Sammlungen der Universität
- SAP Berichtswesen
Für den Zugang zu SAP ist ein Benutzerantrag für einen SAP - Arbeitsplatz an die Abteilung Finanzen zu richten. Diesem Antrag ist eine Verpflichtungserklärung zum Datenschutz beizufügen.
Weiterführende Links:
- Schlüsselhaftpflichtversicherung
Die NÜRNBERGER Beamten Allg. Versicherung AG bietet einen kombinierten Dienstschlüssel-Verlust- und
Dienst-Haftpflicht-Einzelvertrag zu Gruppenkonditionen. Der Jahresbeitrag liegt momentan bei max. 25,88 EUR. Diese Haftpflichtversichrung ist nicht nur für Beschäftigte der Universität, sondern auch für Studenten, wissenschaftlich Beschäftigte, Stipendiaten, Dozenten und
kurzfristig für die Universität tätige Personen, mit inbegriffen auch Mitarbeiter von der Universität angeschlossenen Instituten.
Interessenten können sich direkt an die Kundenbetreuung wenden:
Thomas Bruns
Vor dem Berge 6
37079 Göttingen
Tel.: (0551) 600902
Fax: (0551) 633 7897
- Schwerbehindertenvertretung
Die Schwerbehindertenvertretung ist in allen Angelegenheiten, die einen einzelnen Schwerbehinderten oder die Schwerbehinderten als Gruppe berühren, rechtzeitig und umfassend zu unterrichten und vor einer Entscheidung zu hören, d.h. sie ist insbesondere bei Personalmaßnahmen (auch von wissenschaftlichen Personal) sowie bei sonstigen Maßnahmen (Personalgesprächen mit Schwerbehinderten und Gleichgestellten, Umstrukturierung von Arbeitsabläufen, Umgestaltung von Arbeitsplätzen etc.) zu beteiligen.
Weiterführende Links:
- Semestertermine
- Senat
Informationen über Aufgaben, Mitglieder, Sitzungstermine, und Protokolle.
Weiterführende Links:
- Sicherheit auf dem Campus
Bei Notfällen ist der Wach- und Pfortendienst 24 Stunden telefonisch erreichbar unter 0551/39 19888. Eine grafische Darstellung der Gegensprechanlagen und beleuchteten Hauptwege auf dem Campus finden Sie hier:
Weiterführende Links:
- Sonderforschungsbereiche
Sonderforschungsbereiche sind langfristige, in der Regel auf die Dauer von bis zu 12 Jahren angelegte Forschungseinrichtungen der Hochschulen, in denen Wissenschaftler im Rahmen fächerübergreifender Forschungsprogramme zusammenarbeiten.
Weiterführende Links:
- Sozialversicherungsausweis, Antragsverfahren
Die erstmalige Ausstellung eines Sozialversicherungsausweises mit Vergabe der Versicherungsnummer veranlasst die Krankenkasse beim Rentenversicherungsträger aufgrund einer Meldung des Arbeitgebers. Die Ausstellung erfolgt somit automatisch und muss nicht speziell veranlasst werden und wird mit per Post zugeschickt.
Weiterführende Links:
- Stellenausschreibungen
Der Ausschreibungstext ist mit der Personalabteilung abzustimmen und wird grundsätzlich von der Person entworfen, die die Einstellung veranlasst. Die anschliessende Veröffentlichung in Zeitungen, auf der Homepage der Universität und in den Personalinformationen wird von der Personalabteilung veranlasst.
Nähere Informationen:
- Stellenangebote
- Stiftungsausschuss Universität
Der Stiftungsausschuss Universität berät die Universität, beschließt über Angelegenheiten der Stiftung von grundsätzlicher Bedeutung, die ausschließlich die Universität betreffen, und überwacht die Tätigkeit des Präsidiums der Stiftung.
Weiterführende Links:
- Stiftungsrat
Der Stiftungsrat ist zuständig in den Angelegenheiten, die die gesamte Universität einschließlich der Universitätsmedizin betreffen und tritt hier an die Stelle des Stiftungsausschusses Universität bzw. des Stiftungsausschusses Universitätsmedizin.
Weiterführende Links:
- Stifitungsuniversität, Modell
Die graphische Darstellung verdeutlicht die Strukturen und Verhältnisse zwischen der Stiftung und der Universität als Körperschaft öffentlichen Rechts.
Weiterführende Links:
- Stipendien
Die Georg-August-Universität Göttingen fördert mit der Vergabe von Stipendien den besonders begabten und qualifizierten wissenschaftlichen Nachwuchs aller Fachrichtungen der Universität. Im Zuge der Internationalisierung soll insbesondere für ausländische Absolventinnen / Absolventen und Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftler ein Anreiz geschaffen werden, ihr Promotions- oder Forschungsvorhaben in Göttingen aufzunehmen bzw. fortzusetzen.
Weiterführende Links:
- Studiendekane
Aktuelle Liste der Studiendekaninnen und Studiendekane und deren Sitzungstermine.
Weiterführende Links:
- Studiendekanekonzil
Das Studiendekanekonzil dient der gegenseitigen Unterrichtung und der fakultätsübergreifenden Koordination in Angelegenheiten, die Studium und Lehre betreffen. Mit der umfassenden Reform des Studiensystems wächst der fakultätsübergreifende Absprachebedarf u.a. zu Fächerkombinationen, zu Studienverläufen und Studienberatung, zu Lehrimporten und -exporten, und zur Veranstaltungs- und Prüfungsorganisation. Durch regelmäßigen Informationsaustausch im Studiendekanekonzil sind die verantwortlichen Personen und Einrichtungen in der Lage, Problemlagen einzuschätzen und Lösungsansätze auszutauschen.
Weiterführende Links:
- Studienzentrale, Abteilung
Die Studienzentrale ist die zentrale Göttinger Kontaktstelle für alle Fragen zum Thema Studium. Sie fasst die Serviceangebote der Zentralen Studienberatung, des Studentensekretariats, von Studium International und des Career Service zusammen.
Weiterführende Links:
- studIT
studIT ist der zentrale IT-Dienstleister für Studierende an der Universität Göttingen. Die studIT entstand 1998 als "Internet-Hotline" und wird seit April 2008 mit allen Leistungen aus Studienbeiträgen finanziert.
Weiterführende Links:
T
- Tagegeldberechnung
Merkblatt der Reisestelle als Hilfestellung zu unterschiedlichen Tagegeldberechnungen.
Weiterführende Links:
- Tagungsmaterialien und Logoartikel
Die Pressestelle verfügt über verschiedene Tagungsmaterialien mit Logo und Geschenkartikel
Weiterführende Links:
Webseite / Kontaktperson
Weiterführende Links:
- Technologietransfer
Die Technologietransferstelle der Stabsstelle Beteiligungsmanagment, Technologietransfer und Metropolregion hat die Aufgabe, über das Potential der Hochschule zu informieren sowie den Kontakt zwischen Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen bzw. den Wissenschaftlern herzustellen.
Weiterführende Links:
- Teilzeitbeschäftigung
- Telearbeit
Telearbeit ist ein Projekt, das vom Gleichstellungsbüro ins Leben gerufen wurde, um die Vereinbarkeit von Beruf und Lebensplanung zu verbessern und innovative Arbeitsbeziehungen zu erproben. Das Präsidium hat am 18.06.2008 die unbefristete Fortsetzung der Option Telearbeit als Projekt beschlossen.
Weiterführende Links:
- Telefon
Der Bereich Nachrichtentechnik, Fernmeldetechnik betreibt und betreut sämtliche Telefonanschlüsse der Universität Göttingen.
Weiterführende Links:
- Trennungsgeld
U
- Umweltschutz und Entsorgung
Informationen der Stabsstelle Sicherheitswesen/Umweltschutz zum Thema Entsorgung an der Universität.
Weiterführende Links:
- Umzugskostenvergütung
Voraussetzung für die Zahlung für Umzugskosten und die Zahlung für Trennungsgeld einschließlich Reisebeihilfe für Familienheimfahrten ist die vorherige schriftliche Zusage der Umzugskostenvergütung.
Die Zusage für die Umzugskostenvergütung erfolgt in der Regel nur für Professorinnen und Professoren im Rahmen von Berufungs- und Einstellungsverfahren.
Weiterführende Links:
- Unfallanzeige (für Beamte/Beamtinnen)
Das Formular ist für Unfälle bei Beamten auszufüllen und an die zuständige Mitarbeiterin bzw. den zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung weiter zu leiten. Es erfolgt keine Mitteilung an die Landesunfallkasse. Stattdessen wird geprüft, ob der Unfall durch Verschulden eines Dritten verursacht wurde.
Weiterführende Links:
- Unfallanzeige (für Tarifbeschäftigte)
Bei Arbeits- und Wegeunfälle von Tarifbeschäftigten ist die Unfallanzeige LUK auszufüllen und an die zuständige Mitarbeiterin bzw. den zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung weiter zu leiten. Der Unfall wird anschließend von der Personalabteilung an die Landesunfallkasse gemeldet. Bei einem Wegeunfall ist das Formular „Wegeunfall“ zusätzlich von Tarifbeschäftigten auszufüllen.
Weiterführende Links:
- Universitäre Forschungsausschuss
Der Forschungsausschuss berät Präsidium und Senat in zentralen Forschungsfragen. Zu den Hauptaufgaben des Forschungsausschusses gehören Stellungnahmen zu Freigabeanträgen von Professuren und zu Vergabeanträgen für den Struktur- und Innovationsfonds, die Präsidium, Vorstand, Senat und GRC zugeleitet werden.
Weiterführende Links:
- Universitätsförderung
Die Stabstelle Universitätsförderung baut Kontakte zu potenziellen Spendern, Stiftern und Sponsoren auf und schafft für die Zukunft der Universität dauerhaft partnerschaftliche Beziehungen.
Weiterführende Links:
- Universitätsverzeichnis (UniVZ)
UniVZ ist das Online-Universitätsverzeichnis der Universität Göttingen. Hier finden Sie Informationen zu Lehrveranstaltungen, Modulen, (Lehr-)Personen und Einrichtungen.
Weiterführende Links:
- Universitätsverlag
Der Universitätsverlag Göttingen gehört zum Bereich "Elektronisches Publizieren" der Universitätsbibliothek und entwickelt innovative Publikationsdienstleistungen, u.a. Publikationen online frei zugänglich zu machen (Open Access), um sie dauerhaft und weltweit zur Verfügung zu stellen.
Weiterführende Links:
- Universitätszeitung uni|inform
Aktuelle Ausgabe und Archiv der Universitätszeitung uni|inform.
Weiterführende Links:
- UniVZ
Die Vorbereitung des Vorlesungsverzeichnisses und die Betreuung des elektronischen Informationssystems „ UniVZ“ wird vom Bereich Gebäudemanagement gepflegt.
Weiterführende Links:
V
- Veranstalterhaftpflicht
- Veranstaltungskalender
Die Pressestelle informiert über aktuelle Veranstaltungen und bietet den Einrichtungen die Möglichkeit auf eigene Veranstaltungen über die Homepage der Universität hinzuweisen.
Weiterführende Links:
- Veranstaltungsmanagement
Organisatoren von Tagungen, Kongressen, Symposien und anderer Veranstaltungen erhalten beim Veranstaltungsmanagement eine umfassende Beratung bei der Planung. Hierzu gehört die Vermittlung von Kontakten zu Agenturen, Hotelbuchungsservice, Catering-Unternehmen und sonstigen Kooperationspartnern, sowie die Beratung bei der Auswahl geeigneter Veranstaltungsstätten, der Gestaltung des Rahmenprogramms und bei der Beschaffung der technischen Ausstattung. Außerdem können Tagungsmaterialien im Uni-Design über das Veranstaltungsmanagement bezogen werden.
Weiterführende Links:
Webseite / Kontaktperson
Weiterführende Links:
- Veräußerung von Waren
Waren oder Anlagegegenstände, die sich im Eigentum der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts befinden, können durch Verfügungsberechtigte – dies sind in der Regel die Kostenstellenverantwortlichen - nur an Dritte abgegeben werden, wenn vorher festgestellt wurde, dass diese Waren oder Anlagegegenstände in der Universität, einschließlich Bereich Humanmedizin, für dienstliche Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Weiterführende Links:
Webseite / Kontakt
Weiterführende Links:
- Verdienstbescheinigung
- Visitenkartenservice
Visitenkarten im Corporate Design für Universitätsangehörige und Mitarbeiter können über die Pressestelle bezogen werden.
Weiterführende Links:
Webseite / Kontaktperson
Weiterführende Links:
- Vorauszahlung (Vorkasse)
Regelungen der Finanzabteilung zu Vorauszahlungen und Anzahlungen.
Weiterführende Links:
- Vorlesungsverzeichnis
Das Vorlesungsverzeichnis wird über das UniVZ System erfasst und ist online abrufbar. Die Koordinierung des Lehrangebots erfolgt über die Studiendekane der Fakultäten und wird zweimal jährlich (für das Wintersemester im Juli und fürs Sommersemester im November/Dezember) über die dezentrale UniVZ-Beauftragten der Fakultäten an die Zentralverwaltung gemeldet und ins UniVZ eingestellt.
Weiterführende Links:
- Vortragsreihen
Vortragsreihen werden eigenverantwortlich von den Nachwuchsgruppenleiterinnen und Nachwuchsgruppenleitern organisiert. Die Pressestelle und der Universitätsverlag unterstützt die Veranstalter bei der Bekanntmachung und das Drucken von Flyer, Postern und Publikationen.
Weiterführende Links:
W
- Wahlen
Für die Wahlen zu den Kollegialorganen Senat und Fakultätsrat gibt es eine Wahlordnung. Der Wahlzeitraum soll in der Vorlesungszeit des Wintersemesters liegen und zu Beginn des Wintersemesters festgelegt werden. Die Wahlleitung obliegt der hauptamtlichen Vizepräsidentin oder dem hauptamtlichen
Vizepräsidenten.
Weiterführende Links:
- Wegeunfall
- Welcome Centre
Das Welcome Centre ist die zentrale Serviceeinrichtung für international mobile Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an der Georg-August-Universität Göttingen. Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei der Vorbereitung und Durchführung Ihres Aufenthaltes in Göttingen.
Weiterführende Links:
- Werkvertrag
Hinweise der Personalabteilung zum Abschluss von Werk-/Dienstverträgen.
Weiterführende Links:
- Wirtschaftsplan der Universität
Der Wirtschaftsplan 2010 basiert auf dem Haushaltsplanentwurf 2010 des Landes Niedersachsen
und dem Zukunftsvertrag des Landes mit den niedersächsischen Hochschulen. Er gliedert sich in die folgenden Bestandteile:
Einzelregelungen, Erträge und Aufwendungen, Budgetpläne, Finanzhilfe, Studienbeiträge, Mittelfristige Finanzplanung, Mittelfristige Investitionsplanung, Zwischenbilanz Energieprojekt
Weiterführende Links:
- Wissenschaftsmagazin
Das Magazin 'Georgia Augusta' stellt Forschungsprojekte Göttinger Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zu einem aktuellen Schwerpunkthema vor.
Weiterführende Links:
- Wissenschaftsrecht
Die Abteilung Wissenschaftsrecht und Trägerstiftung löst die Aufgaben des Wissenschaftsrechts, wie sie sich für Universität und Trägerstiftung stellen.
Es gibt drei Abteilungsbereiche:
Recht der Körperschaft, Kapazitäten-, Prüfungs- und Stiftungsrecht, Recht der Forschungsverträge und Ausbildungsförderung
Weiterführende Links:
- Wissenschaftszeitvertragsgesetz
Hinweise der Personalabteilung zur Regelung von befristeten Arbeitsverträgen mit wissenschaftlichem Personal.
Weiterführende Links:
- Wissenstransfer
Die Universität Göttingen hat zusammen mit namhaften Unternehmen der Region - als erste Hochschule in Deutschland mit einem eigenen Finanzbeitrag - die Beteiligungsgesellschaft Innovations-Capital Göttingen gegründet, die sich an Unternehmensgründungen aus der Universität heraus beteiligt. Der Schwerpunkt liegt bei Technologie orientierten spin-offs.
Weiterführende Links:
Z
- Zahlen, Daten, Fakten
Die Stabstelle Controlling stellt jedes Semester Grunddaten der Universität zu den Bereichen Studierende, Beschäftigte, Forschung, Berufungen, Finanzen, Gleichstellung, und Internationalität zusammen.
Weiterführende Links:
- Zahllauf
Zahlläufe werden mehrmals am Tag im zentralen Dienstleistungszentrum durchgeführt.
Weiterführende Links:
- Zentraler Einkauf, Info-Portal & Verfahrensanweisungen
Über das Einkaufsportal werden Informationen, Angebote, Unterlagen und Links zum Thema "Beschaffungen" zur Verfügung gestellt. Die am häufigsten benötigten Verbrauchs- und Gebrauchsgüter sind in den angebotenen Online-Shops im EBP enthalten und darüber zu beschaffen
Weiterführende Links:
- Zentrale Kasse
Bei Auszahlungen ist die Zentrale Kasse mind. einen Tag im Voraus über den auszuzahlenden Betrag zu informieren. Es müssen alle Belege/Bescheinigungen bei der Zentralen Kasse zusammen mit dem Kassenbeleg eingereicht werden:
Kontaktperson:
Sabrina Görke
Gosslerstr. 5/7,
1. OG, Raum 1.101
Tel.: 0551/39-4931
Fax: 0551/39-184931
sabrina.goerke@zvw.uni-goettingen.de
Öffnungszeiten:
Mo-Do: 9:30 Uhr – 12:00 Uhr
Fr: 9:30 – 11:30 Uhr